在当今的商业环境中,企业在财务收支管理方面正面临着诸多棘手的痛点与挑战。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般横亘在企业面前,使得企业在进、销项发票的有效管理上困难重重,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是难上加难。传统的费控报销流程繁琐得如同迷宫,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需要花费大量时间,还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题,业财流程数字化程度极低。而且,企业在财务收支管理上缺乏实时性和精细化,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI),无法为科学决策提供坚实的保障。不同行业在财务数字化转型过程中,由于各自的行业特点和痛点差异较大,很难找到匹配度高的解决方案。
为了解决这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了极具创新性的云端财务解决方案。接下来,让我们深入了解合思及其核心产品。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的云端财务解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。其使命是让未来财务人更轻松地解放双手,为企业提供更科学的降本增效方案,通过广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验。
合思以“让有限更有效”为愿景,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,具备信息安全等级保护三级认证,能够充分保障企业数据的安全合规。其云端财务解决方案正是实现这一使命和愿景的有力工具。
核心模块:多元功能打造高效财务
合思的云端财务解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
– 合思费控:全链路智能费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,它能够覆盖因公消费的全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据可以自动采集、自动流转,发票能够识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
– 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。
– 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
– 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。
功能亮点:创新驱动财务变革
合思的云端财务解决方案具有诸多功能亮点和创新之处。
– 无需报销解决方案:高效合规的财务新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
– 广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思产品具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
– 合思BI:智能化财务分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
– 合思商城特色:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
显著优势:超越传统的卓越之选
相较于传统解决方案,合思的云端财务解决方案具有显著的优势。
– 效率提升
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
– 成本降低
无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%,合思档案可使存储空间、耗材减少70%,合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%。
– 数据安全
合思具备信息安全等级保护三级认证,通过SOC1、SOC2安全认证,保障企业数据安全合规100%。
目标用户与应用场景:精准服务各行业企业
合思的云端财务解决方案目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
– 消费场景
涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。
– 业务场景
涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
– 不同角色应用
老板可通过合思的云端财务解决方案实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
成功案例:见证卓越成效
众多企业已经选择了合思的云端财务解决方案,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商和比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的云端财务解决方案为其在财务数字化转型方面提供了有力支持,助力其更好地管理财务收支。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品功能和卓越的服务,为企业提供了全方位、一站式的云端财务解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。服务超7000家企业付费客户的成功经验,证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。面对不断变化的市场环境和日益复杂的财务管理需求,选择合思的云端财务解决方案,就是选择更敏捷、更开放、更高效的财务数字化管理方案。立即行动,免费试用合思的云端财务解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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