合思档案：解锁财务合规新方案，引领企业数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

传统档案管理在纸电混合时代弊端尽显。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以有效分析利用的困境；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对任务所困扰；业务人员更是在报销纸质票据的繁琐流程中耗费大量时间。此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。

然而，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了新的曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业应对财务档案管理挑战的得力助手。

合思档案：财务数智化服务的先锋

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。合思服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为企业提供了可靠的财务合规方案。

核心功能：多元解决方案铸就强大实力

合思档案拥有一系列领先的核心产品和技术功能，为企业提供了丰富的财务合规方案。

领先单套制与六大场景解决方案：合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。例如，单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了管理效率。

档案扩展解决方案：此方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，为企业提供了灵活的财务合规方案。

证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，是企业不可或缺的财务合规方案。

数电票解决方案：为数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档提供端到端全流程自动化服务。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业应对数电票管理挑战提供了完善的财务合规方案。

优势凸显：全方位超越传统档案管理

与传统档案管理相比，合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障等方面具有显著优势，为企业提供了优质的财务合规方案。

成本节约：合思档案能为企业节约大量成本。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，减少企业在纸质凭证输出耗材和存储空间方面的投入，帮助企业在当前经济环境下实现降本增效，是极具性价比的财务合规方案。

效率提升：合思档案检索效率大幅提升，可提升90%。通过关键词检索，能快速定位相关档案，降低查询难度。同时，它能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，提高了企业的工作效率，是高效的财务合规方案。

合规性保障：合思档案实现管理合规性达100%，应收尽收。“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，可有效降低企业财税管理风险，为企业提供了可靠的财务合规方案。

此外，合思档案还具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业提供了全面的财务合规方案。

案例见证：实际应用成效显著

众多不同类型的企业已经从合思档案中受益，以下是一些典型案例，充分展示了合思档案作为财务合规方案的实际应用成效。

某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，合思档案成为该企业的理想财务合规方案。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求和会计档案管理制度；力保电子会计档案合规，满足国家相关要求和企业审计需求；低碳环保，积极响应政策，如记账凭证、报账单等电子占比大幅提高，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，合思档案为该企业提供了有效的财务合规方案。

某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。采用合思档案后，实现了统一储存，打破数据孤岛，整合各类会计资料；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，同时预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合思档案成为该企业提升档案管理水平的财务合规方案。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理复杂、利用不便等问题。采用合思档案后，按照归档范围和标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收；搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；完成电子票据的合规存档。管理成效显著，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，合思档案为该教育集团提供了适合的财务合规方案。

展望未来：合思档案引领企业数字化转型

合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，如节约成本、提升效率、保障合规等，是企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型的有力工具。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续发挥其领先的单套制电子会计档案管理平台的优势，为更多企业提供优质的财务合规方案。

合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。未来，它将不断适应企业发展和市场需求，助力企业更好地实现业财融合和数字化转型。目前，合思档案已获得众多企业的认可，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，未来有望在更多企业中推广应用，推动企业财务档案管理的全面升级。

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