在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务数智化领域，企业对于提升管理效率、降低成本、实现合规经营的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其卓越的创新能力和全面的解决方案，在财务数智化领域占据了举足轻重的地位。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位智能支出管理服务，助力企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘，挖掘更多净利润。
全面服务体系 构建智能支出管理生态
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于此平台提供了一系列全方位的智能支出管理服务。这些服务涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，能够有效释放企业员工双手，让他们将更多的精力投入到创造性工作中，助力企业实现业财融合。
合思还为企业提供免费体验产品的机会，让企业能够亲身体验其产品的优势和价值。其消费场景极为丰富，包括机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。业务场景也十分广泛，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，打造了开放的业财连接生态。
合思的PaaS平台更是具备诸多强大特点，如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等，为企业的智能支出管理提供了坚实的技术支持。
针对不同角色，合思提供了针对性的服务。对于老板而言，可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。财务人员借助合思能实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。员工因公消费时可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员还能在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
核心产品技术 铸就智能支出管理利器
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。通过事前规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，能降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，保障数据安全合规100%。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。
对比传统方案 凸显智能支出管理优势
传统财务报销流程繁琐不堪，员工需手工提交申请、人工审核、自行采购、个人垫资、人工提交报销单等。而合思的无需报销分级标准让企业逐步实现智能化无需报销。在L5高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，系统能进行智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、全场景消费智能规划与推荐、智能消费授信等，大大提高了报销效率和管理水平。
传统财务档案管理存在诸多问题，如整理耗时、占用空间、耗材成本高、检索不便等。而合思档案通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
传统财务收支管理在“业务流、发票流和资金流”的三流合一处理上存在难题，难以实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障，付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。
传统财务软件在系统连接和数据共享方面存在局限，合思则具有广泛的连接能力。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。例如连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单；连接第三方消费平台可提供一站式企业采购服务等。
成功案例见证 彰显智能支出管理成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在企业财务数字化转型过程中，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。实施后，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。流程精简，财务人员增效。装订简化，节约企业显性成本。以某客户2023年6月入库数据为例，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中实现了更高效的财务管理，提升了企业的运营效率和决策科学性。
合思凭借其全面的产品与服务体系、创新的核心技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例，已成为企业智能支出管理和财务数智化转型的有力合作伙伴。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，进一步拓展市场，为更多企业提供优质的智能支出管理和财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其广泛的客户群体和良好的市场口碑，为其未来发展奠定了坚实的基础。相信在未来，合思将在财务数智化领域绽放更加耀眼的光芒。如果您想体验合思带来的智能支出管理优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型新征程。
