汉威科技集团携手合思 革新财务审批体系

汉威科技集团携手合思 革新财务审批体系
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。汉威科技集团作为一家创新型科技公司,在引入合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成果。通过使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,汉威科技集团的财务核算效率大幅提升了60%,原本分散在3个系统的业务统一收口到合思,实现了3→1的整合,财务付款效率更是提升了90%。同时,合思助力汉威科技集团在预算管控、对公付款、发票管理等方面实现了有效提升,极大地增强了企业业务管控能力。这一系列的成效,让我们看到了合思财务数字化解决方案在优化企业财务审批体系方面的强大实力。

科技先锋的财务困境

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,一直致力于为万物赋灵,让生产和生活不断涌现新价值。作为一家集团性公司,汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,都是其亟待解决的问题。

在现实中,汉威科技集团的财务审批体系存在诸多痛点。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,这使得财务人员在进行预算管理时面临巨大的挑战。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,容易导致付款不及时或超付等问题。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题严重影响了汉威科技集团的财务管理效率和业务发展。

合思方案 精准破局

面对汉威科技集团的财务困境,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,对财务审批体系进行了全方位的优化。

  • 预算管控 跨系统协同
    在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种预算管控方式将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加精准和高效。

  • 对公付款 合同智能管理
    在对公付款方面,合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,系统可以实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求。通过将对公业务付款关联预算,有效防止了超额付款,同时实时监控合同的付款和回票进度,让企业的对公业务管控更加严格和规范。

  • 发票校验 智能高效
    合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了人工校验的工作量和错误率,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 凭证生成 自动无忧
    通过标准EAI插件,合思可以对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务核算效率,还规范了企业流程。个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验,减少了费控失控的情况。

显著成效 实力见证

汉威科技集团应用合思解决方案后,在财务审批体系方面取得了显著的成效和成果。

财务核算效率大幅提升了60%,多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个,极大地简化了财务工作流程。财务付款效率提升了90%,让企业的资金流转更加顺畅。对公业务付款关联预算、防止超额,实时监控合同的付款和回票进度,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控。同时,提升效率、规范流程、加强费控,实现了批量、自动生成凭证,规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验,减少了费控失控情况。

高度认可 携手前行

汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度认可。在项目实施过程中,他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

未来展望 合作共赢

汉威科技集团与合思在财务数字化方面已经取得了显著成效,未来双方有望在更多领域深入合作,进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。随着企业的发展和业务的拓展,汉威科技集团可能会面临新的财务挑战,合思可以凭借其专业的技术和丰富的经验,为汉威科技集团提供持续的支持和创新的解决方案。双方的合作将为企业的发展注入新的动力,共同开创更加美好的未来。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴汉威科技集团的成功经验,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,感受其为财务审批体系带来的变革。

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captaincaptain
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