在企业的财务管理中,财务审核效率至关重要。它不仅影响着企业的日常运营,还关系到企业的成本控制和发展前景。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者,通过引入合思电子会计档案解决方案,在提升财务审核效率方面取得了显著的成果。接下来,让我们一起深入了解这一成功案例。
好想你:红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的上市企业。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数。然而,随着企业的不断发展,好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在财务归档时,工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且容易出错,档案遗失的情况也难以避免。同时,纸质档案受限于时间和空间,查找起来要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外,大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大,成本居高不下,严重影响了财务审核效率。
合思方案:打破壁垒解锁财务档案管理新密码
面对好想你在财务档案管理方面的困境,合思为其量身定制了电子会计档案管理解决方案。该方案具有以下显著优势:
数据同源一键联查,提升财务审核效率
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的方式,便捷地获取所需的财务信息,大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间进行数据核对和查找的工作,现在只需轻松点击鼠标即可完成,财务审核效率得到了极大的提升。
自动组装审计便捷,优化财务审核流程
在审计方面,合思的解决方案实现了自动组装,以档案数据为标准,纸质数据为辅。这使得内外审计更加便捷高效,减少了审计过程中的繁琐环节,进一步优化了财务审核流程,提高了财务审核效率。
实物高效管理定位,加速财务审核进程
借助虚拟档案库房和二维码,合思的解决方案实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,大大缩短了查找档案的时间,加速了财务审核进程,提升了财务审核效率。
显著成效:降本增效,财务审核效率大幅提升
合思电子会计档案解决方案的实施,为好想你带来了显著的成效:
人工耗时减少90%,释放财务人员精力
通过引入合思的解决方案,好想你减少了90%的人工耗时。这意味着财务人员从繁琐的纸质档案管理中解脱出来,可以将更多的精力投入到核心业务中,进一步提升了财务审核效率。
总部接收管理耗时减少80%,优化流程衔接
总部接收减少了80%的管理耗时,优化了总部与各部门之间的流程衔接。信息传递更加及时准确,财务审核流程更加顺畅,财务审核效率得到了显著提高。
借阅管理耗时减少67%,高效利用档案资源
借阅管理减少了67%的管理耗时,使借阅流程更加高效。档案资源能够更快速地被利用,为企业的决策提供了及时的支持,进一步提升了财务审核效率。
预计减少综合成本20万元/年,降低企业负担
预计减少综合成本20万元/年,降低了企业在档案管理方面的人力、物力和财力投入。这不仅为企业节省了成本,还提高了企业的经济效益,同时也有助于提升财务审核效率。
高度认可:好想你满意合思解决方案
虽然文档未明确提及好想你公司具体反馈内容,但从显著的降本增效成果可以推测,该公司对合思的解决方案是满意的。合思的解决方案有效地解决了好想你在财务档案管理方面的难题,提升了财务审核效率,得到了好想你的高度认可。
未来可期:携手合思共赴财务数智化新征程
随着企业的发展,好想你在财务数智化方面可能会有更多需求。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,有能力持续为好想你提供更优质的服务和解决方案。双方有望在更多领域展开深入合作,共同推动企业的数字化转型,进一步提升财务审核效率。
借鉴案例,选择合思提升财务审核效率
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案,能够全面打通电子凭证会计处理全流程各环节,帮助企业解决财务档案管理难题,提升财务审核效率。
好想你健康食品股份有限公司的成功案例为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰,不妨选择合思的电子会计档案解决方案。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的高效财务审核新体验,让您的企业在财务管理领域更上一层楼。
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