动力源携手合思:智能采购管理开启财务数字化新时代

动力源携手合思:智能采购管理开启财务数字化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,无疑是一场财务数字化变革的成功典范。通过引入合思的智能采购管理解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这样显著的成效,不仅为动力源带来了实实在在的利益,也为其他企业的数字化转型提供了宝贵的借鉴。接下来,让我们深入了解这一成功案例的具体情况。

动力源:高端制造的数字化转型挑战

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家极具实力的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。

在企业发展的进程中,动力源积极推进财务数字化转型。然而,面对复杂的业务需求,如何将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为了摆在动力源面前的一大难题。特别是在智能采购管理方面,传统的采购模式效率低下,数据难以实时共享,无法满足企业快速发展的需求。

合思方案:智能采购管理的全方位赋能

为了解决动力源的难题,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套全方位的智能采购管理解决方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能采购管理方面,这一解决方案实现了采购流程的自动化和数字化,从采购申请、审批到供应商选择、订单下达,再到收货验收和付款结算,整个过程都可以在系统中实时监控和管理,大大提高了采购效率和准确性。

方案成效:智能采购管理带来的显著变化

合思的智能采购管理解决方案实施后,动力源取得了显著的成效。

首先,实现了300%的效率提升。合思提供的全流程数字化费控管理,使差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。在智能采购管理方面,采购人员无需手动录入大量的采购信息,系统会自动根据预设的规则进行采购申请的审批和订单的生成,大大缩短了采购周期,提高了工作效率。

其次,节约了50%的人员成本。合思的解决方案让费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少了人力投入。在智能采购管理中,系统的自动化功能取代了大量的人工操作,如采购订单的跟踪、供应商的对账等,从而减少了采购部门的人员需求,降低了人力成本。

最后,员工报销周期缩短3周。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了报销效率。在智能采购管理中,采购人员的采购费用可以直接通过系统进行结算,无需再进行繁琐的报销流程,大大减轻了员工的负担。

动力源反馈:合思助力企业全球化发展

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在智能采购管理方面,合思的系统支持多语言、多币种,能够满足动力源在全球市场的采购需求。同时,合思的团队也能够及时响应动力源的需求,提供专业的技术支持和服务。

未来展望:智能采购管理持续升级

随着动力源业务的不断发展和变化,合思可以凭借其持续的创新能力和广泛的连接生态,为动力源提供更多适配的财务数字化解决方案,特别是在智能采购管理方面。合思将不断优化系统功能,引入更先进的技术,如人工智能、大数据分析等,进一步提高采购效率和降低采购成本。同时,合思也将加强与动力源的合作,深入了解动力源的业务需求,为其提供更加个性化的智能采购管理解决方案,助力动力源在全球市场取得更好的成绩。

行动号召:开启智能采购管理之旅

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。合思的智能采购管理解决方案将为您的企业带来全新的采购体验,帮助您提升采购效率、降低采购成本、提高企业竞争力。现在就可以免费试用合思的智能采购管理解决方案,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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