在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军企业，凭借其卓越的产品和服务，赢得了众多客户的广泛认可。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效能。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币，展现出强大的实力和发展潜力。
动力源：财务数字化转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身其中。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务审批体系。然而，现实却不尽如人意。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务审批体系方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差成为员工的一大困扰，申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难的问题也十分突出，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工方式进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的决策效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，进一步加剧了财务审批体系的混乱。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
合思：为动力源量身定制解决方案
面对动力源在财务审批体系中遇到的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全面、高效的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措使得订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为财务审批体系提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了财务审批的效率和准确性。
再者，合思费控系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
最后，合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，全面覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。这一综合解决方案为动力源构建了一个完整、高效的财务审批体系，满足了企业多样化的财务管理需求。
动力源：应用合思方案后的显著成效
在应用了合思的解决方案后，动力源的财务审批体系发生了翻天覆地的变化，取得了显著的成效。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷高效。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和风险管控等核心工作，为企业的财务管理提供更专业的服务。
合思方案：价值深远，展望未来合作
合思的财务数字化解决方案为动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。在合作过程中，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的财务审批体系持续优化提供有力支持。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，能够为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业构建高效、合规的财务审批体系。
如果你也想让企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力，不妨选择合思，开启降本增效之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业财务审批体系带来的变革。
