合思财务数字化解决方案：打破财务系统壁垒，开启高效管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点。

一些企业在财务数字化转型中面临多系统林立、数据孤岛的困境。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程繁杂，系统之间壁垒森严，操作体验不佳。数据分散且滞后，难以实现精细化管理，降本增效的目标也难以达成。

企业在费用管控、预算执行、报销流程等方面同样存在难题。像汉威科技集团，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

传统手工报销模式的弊端也十分明显。以派克新材为例，其业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长，进度不透明，财务人员审核票据费劲，项目费用统计滞后，核算困难。

此外，企业在财务合规、数据安全等方面也有着迫切需求。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。

面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的解决方案能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据实现互通。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效提升了操作体验。

同时，合思能提供无需报销的体验，让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

核心功能亮点解析

• 预算管控：精准把关资金流向
  合思的预算管控功能强大，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式实现了预算管控的前置，有效防止了费用管控失控。

• 发票智能校验：高效保障发票合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。赛傲生物使用合思后，成功解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。

• 自动生成凭证：解放财务人力
  合思通过标准EAI插件对接企业ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思系统内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，显著提高了财务工作效率。

• 广泛系统集成：打通数据流通脉络
  合思具备广泛的系统集成能力，可连接多种系统，实现数据互通。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。

用户收益深度剖析

• 效率大幅提升：时间就是效益
  使用合思财务数字化解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也减轻了财务人员的工作负担。

• 费用管控有效：精细管理每一笔开支
  合思帮助企业实现了更有效的费用管控，实现了精细化管理。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，对企业业务管控有了极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额。

• 财务核算精准：提升数据质量
  江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。财务补贴核算效率提升75%，月报数据更精准。准确的财务核算为企业的决策提供了有力支持。

• 决策科学：实时掌握数据信息
  李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

典型场景应用展示

• 差旅报销场景：无需报销的便捷之旅
  在差旅报销场景中，合思实现了无需报销的模式。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让差旅报销变得轻松便捷。

• 预算管控场景：实时监控资金使用
  合思在预算管控场景中，实现了跨系统预算管理和实时监控。汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了预算管控前置，确保了资金的合理使用。

• 合同管理场景：规范流程实时统计
  在合同管理场景中，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。

• 发票管理场景：智能识别保障合规
  合思在发票管理场景中，实现了发票智能识别、验真、查重等功能。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量，解决了电子发票重复报销的问题。

客户成功案例分享

• 动力源：多系统集成的成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广、组织架构复杂等问题。通过财务系统集成，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：成本增效的得力助手
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：高端制造业的数字化转型样本
  派克新材运用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

• 亿嘉和：全流程闭环管理的新突破
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题。实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

众多企业通过使用合思财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思具备强大的研发和服务能力，能为企业提供全方位的财务数智化服务和支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

选择合思，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，享受数字化带来的便捷与高效。各案例企业在使用合思后，在效率提升、费用管控、财务核算等方面都取得了显著成效。

现在就行动起来，与合思合作，免费试用合思财务数字化解决方案，让企业的财务数字化转型之路更加顺畅，实现企业的可持续发展和价值最大化。