在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
许多企业在发展过程中搭建了大量自研系统,却难以实现有效整合。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,导致多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题凸显。集团性公司有着强烈的成本增效需求,像汉威科技集团,希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,实现财务合规高效并优化流程。而部分企业则存在报销流程冗长、审批缓慢的问题,随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力大增,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。派克新材就是如此,业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率还极为低下。医药企业也面临着独特的困境,报销场景繁多、报销数据量大,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。泽璟制药学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)提供了卓越的解决方案。
科技先锋合思崛起
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景引领前行
合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的使命正是为了帮助企业在复杂的环境中脱颖而出,提升自身竞争力。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型。它希望通过自身的努力,让更多企业享受到财务数智化带来的便利和效益,促进整个行业的发展。
多元模块功能强大
合思的产品拥有多个强大的模块功能,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
– 合思费控:实现了费用的精细化管理,包含费用申请、报销、审核、归档等流程,支持预算管控、系统集成、报表分析等功能。在实际应用中,它能够实现多系统集成,例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保财务数据同步的准确性和及时性。
– 合思商城:聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费可免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地提高了财务数据同步的效率。
– 合思BI:提供强大的数据分析报表功能,能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。这为公司管理层提供了决策依据,使其能够实时了解企业经营数据,实现财务数据同步的可视化和智能化。
– 银企直联:实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了财务数据同步的安全性和可靠性。
功能亮点创新卓越
合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
– 无需报销模式:让员工真正感受到数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了财务数据同步的自动化和高效化。
– 系统连接能力强:运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,确保财务数据同步的顺畅性。
– AI技术OCR自动识别:借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,提升了财务数据同步的准确性。
– 发票智能校验:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,保障了财务数据同步的质量。
优势凸显超越同行
相较于其他产品,合思具有显著的优势。
– 广泛连接的生态:能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,为企业提供一站式解决方案,确保财务数据同步的全面性和完整性。
– 双轮驱动的模式创新:将业务与财务深度融合,既满足企业业务需求,又实现财务精细化管理,有效提升了企业内部管理、协作效率,促进了财务数据同步的协同性。
– 无需报销的解决方案:颠覆了传统报销模式,大大简化了报销流程,提高了员工报销效率,降低了财务基础工作压力,实现了业财融合的全流程自动化,推动了财务数据同步的高效性。
– 敏捷的财务收支管理平台:能够快速响应企业需求,灵活配置业务规则和审批流程,满足不同企业的个性化需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,保障了财务数据同步的灵活性。
适用广泛场景丰富
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在个人报销场景中,员工可以通过合思费控提交报销申请,系统自动校验费用标准,审批通过后财务统一结算,实现了财务数据同步的便捷性。在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,提高了财务数据同步的效率。
成功案例见证价值
众多成功案例和客户评价证明了合思产品的效果和价值。
– 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材:采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。
– 泽璟制药:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业可以提升财务作业效率,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。
如果您也希望推动企业财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨选择合思,现在可以免费试用,让合思成为您企业财务数智化的合作伙伴。