在数字化浪潮风起云涌的当下,企业面临着诸多挑战。提升运营效率、降低成本、加强合规管理,成为企业在激烈市场竞争中突围的关键。财务数智化转型,犹如企业发展之路上的璀璨星光,成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),应时代需求而生,以先进的技术和创新的理念,为企事业单位提供全面的财务合规方案,助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。
合思全景:科技之光闪耀财务领域
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金,如同坚实的后盾,为其技术研发和业务拓展提供了有力支持。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的科技明珠,散发着创新的光芒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这众多的选择,充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。
核心产品:创新科技驱动财务变革
- 合思费控:智能发票管理与预算管控专家
合思费控是一款功能强大的财务工具。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这就像给企业的发票管理配备了一位精准高效的智能助手,大大提高了发票识别效率。
同时,合思费控还能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
- 合思商城:消费合规与成本节约的理想之选
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。企业可以在众多资源中轻松比较,从而节省成本。它还可按照职级管控预定标准,让企业的消费更加规范。
对于员工来说,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了“消费即合规”。这不仅提升了员工的幸福感,还让企业的财务管理更加高效。
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合思BI:数据洞察助力业务决策
合思BI能够自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动也能清晰掌握。这些数据为业务决策提供了有力的支撑,让企业的决策更加科学、精准。 -
开放平台:打破数据壁垒实现协同发展
合思的开放平台具有强大的连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。这就像在企业的各个系统之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据能够自由流动,提高了企业的整体运营效率。
优势凸显:对比传统彰显卓越价值
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报销效率大提升
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率和财务处理效率。 -
贴合企业核心诉求
与其他传统财务管理方式相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够为企业提供更高效、更便捷的财务管理服务。 -
解决传统难题
传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思通过广泛连接的生态和先进的技术,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它就像一位神奇的魔法师,将这些难题一一化解,提升了企业财务管理的效率和水平。 -
预算管控更精准
在预算管控方面,传统方式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
行业案例:实践检验合思实力
- 动力源科技:财务转型的成功典范
北京动力源科技股份有限公司在使用合思之前,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等,严重影响了企业的财务管理效率。
合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务合规方案。通过这一方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源科技在合思的助力下,成功实现了财务转型。
- 汉威科技:集团财务管控的突破
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,存在成本增效需求和现实痛点。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理,发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,困扰着企业的财务管理。
合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
- 派克新材料:高速发展中的财务支撑
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,面临着企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄等问题。
合思为其提供了合思费控 + 银企直连的财务合规方案。实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
- 江西奈尔斯:费控流程的全面优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑;审批管理颗粒度不足,流程冗长;销售费用管控难,费用归属困难统计等问题。
合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的财务合规方案。实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。
展望未来:携手合思共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了全方位的财务合规方案。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够有效解决企业在财务管理中面临的各种问题,提升企业的核心竞争力。
随着数字化时代的不断发展,企业对于财务数智化的需求将越来越高。合思将继续加大技术研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务合规方案。相信在未来,合思将在财务数智化领域取得更加辉煌的成就,为更多企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,让合思助力您的企业实现财务数智化转型,开启全新的发展篇章。现在就可以免费试用合思的财务合规方案,亲身体验其卓越的功能和价值!
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