在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化变革中并非一帆风顺。在电子凭证的接收、报销、入账、归档等关键环节，诸多难题如影随形。传统的纸质档案管理模式更是问题重重，成为企业发展的掣肘。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的财务管理效率。
在这样的背景下，企业迫切需要一款新型财务工具来解决传统财务档案管理中的痛点，实现财务数智化转型。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这款新型财务工具就像一位专业的财务管家，能够帮助企业轻松应对财务档案管理中的各种挑战，实现财务工作的高效、精准和智能化。
核心功能亮点：打造高效财务档案管理体系
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业打造了一套高效的财务档案管理体系。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够快速、准确地采集各种电子凭证和档案信息。档案制档时，智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案利用实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业能够更加便捷地利用档案信息。
企业收益显著：降本增效，提升管理水平
企业使用合思档案这款新型财务工具，能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理和归档工作中解脱出来，提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。同时，对于一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业来说，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的强大实力。
多行业典型应用：满足不同企业需求
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，能够满足不同企业的需求。在餐饮行业，云南菜品牌连锁经营企业多地直营门店存在纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年。
在数字阅读和知识服务行业，帆书存在档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力其全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。
客户成功案例：见证合思档案卓越价值
众多客户的成功案例见证了合思档案的卓越价值。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装，以档案数据为标准进行审计提升审计效率；借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，方便查阅。方案实施后减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求。方案收益显著，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
选择合思档案，开启财务数智化转型之旅
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型浪潮中抢占先机，不妨选择合思档案这款新型财务工具。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，扫描二维码还可了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的高效与便捷。让合思档案成为您企业财务数智化转型的得力助手，开启企业发展的新篇章！
