合思财务数智化:解锁支出数据整合新密码,开启企业转型新篇章

合思财务数智化:解锁支出数据整合新密码,开启企业转型新篇章
在企业财务数字化转型的浪潮中,诸多痛点如乌云般笼罩着企业的发展。“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,进、销项发票管理困难重重,对公业务的常态化处理也因此受到严重影响。传统报销流程宛如一场繁琐的马拉松,以人工为主导,员工需自行采购、垫资,还要人工判断消费方案的合规性,事后更是要经历提交报销单、控制费用合规、确认预算占用等一系列复杂流程,大量的时间和精力被白白耗费。

在发票管理方面,供应商零散开票、人工审领并保管发票以及人工对账等问题,不仅效率低下,还极易出错。而企业财务和业务系统之间的信息孤岛问题,使得数据无法连通,业财融合成为遥不可及的梦想,企业的决策和运营效率也随之大打折扣。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品犹如一道曙光,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在这个过程中,合思不断进行支出数据整合,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思使命:释放企业财务潜能

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是通过提供全方位的财务数字化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到“让有限更有效”。

以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业能够挖掘出更多的价值。在合思的体系中,消费即合规,采购即报销,员工双手得到解放,创造力得以释放,企业也因此拥有了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过持续的支出数据整合,合思为企业打造了一个高效、智能的财务生态系统。

合思产品:功能强大的财务工具箱

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在支出数据整合方面,合思费控能够将各个环节的支出数据进行收集、整理和分析,为企业提供全面的费用管理视角。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城通过对各类消费场景的支出数据整合,帮助企业优化采购决策,降低差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在支出数据整合方面,合思档案可以将各种财务凭证和单据的支出数据进行有效整合,方便企业进行查询和管理。

  • 合思付款:采购对账付款新利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。合思付款通过对采购流程中的支出数据整合,提高了企业的付款效率和准确性。

合思创新:引领财务数字化新风尚

  • 无需报销解决方案:合规支出的守护者
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程中,支出数据整合贯穿始终,为企业提供了清晰的财务脉络。

  • 广泛连接能力:打破信息壁垒的桥梁
    合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。通过这种广泛的连接,合思能够将不同系统中的支出数据整合起来,为企业提供全面的财务数据支持。

  • 智能规则引擎:提升管理效率的法宝
    智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,还能用于成本分摊、预算管控等,提升管理效率和精细化程度。在支出数据整合方面,智能规则引擎能够对数据进行分类、分析和处理,为企业提供更有价值的财务信息。

  • 合思商城特色:节约文化的培育者
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过对商城消费数据的支出数据整合,企业可以更好地了解员工的消费习惯和需求,进一步优化采购策略,实现成本控制。

合思优势:超越传统的卓越之选

  • 降本增效:节省时间与成本
    在降本增效方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助企业差旅费用大幅节约;合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。通过对各项支出数据的整合和分析,合思能够帮助企业找到成本节约的关键点,实现资源的优化配置。

  • 提升用户体验:便捷高效的财务之旅
    在提升用户体验方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度;财务人员费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。合思通过对不同用户群体的需求进行深入了解,在支出数据整合的基础上,为用户提供了更加便捷、高效的财务服务体验。

  • 保障数据安全:可靠的财务后盾
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在支出数据整合过程中,合思采用了先进的安全技术和措施,保障了企业财务数据的安全性和保密性。

  • 提高管理效率:精准决策的支持
    合思付款可实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可实现60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI提供数十种业财分析模板,零研发投入即可开箱即用。通过对支出数据的整合和分析,合思为企业提供了准确、及时的财务信息,帮助企业管理者做出更加精准的决策。

合思用户:不同角色的理想之选

  • 老板:决策辅助的得力助手
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。合思的支出数据整合功能,为老板提供了全面、准确的财务数据,帮助老板更好地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。

  • 财务:压力释放的福音
    财务人员使用合思可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思通过支出数据整合,让财务人员从繁琐的财务工作中解脱出来,提高工作效率和质量。

  • 员工:轻松消费的体验者
    员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的支出数据整合功能,为员工提供了更加便捷、高效的消费体验,让员工能够更加专注于工作。

  • 应用场景:多元融合的财务生态
    合思的应用场景丰富多样,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态)。在这些场景中,合思通过支出数据整合,为企业打造了一个多元融合的财务生态系统,满足了企业不同的业务需求。

合思案例:成功实践的见证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决复杂需求。通过支出数据整合,合思帮助动力源优化了财务流程,提高了工作效率,降低了成本。

  • 徐福记:成本节约的楷模
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思通过对徐福记的支出数据整合,帮助企业找到了成本节约的空间,实现了差旅成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思通过支出数据整合,帮助中交水运规划设计院有限公司实现了档案管理的自动化和高效化。

综上所述,合思的财务数智化产品具有强大的价值和优势。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和选择。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放双手,提升管理效率和决策科学性。如果您想进一步了解合思的财务数智化产品,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思产品,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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