在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着重重困境。比如，动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验差，合规性也难以保障；汉威科技集团作为集团性公司，成本增效需求迫切，却面临支出散落多系统、预算统计难收口等问题；派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、财务稽核做账以及数据安全等方面也面临诸多挑战。在这样的背景下，合思作为智能支出管理的解决方案提供者，应运而生，为企业解决这些难题提供了有力支持。
行业痛点：数字化转型中的荆棘之路
- 业务流程体验差
很多企业在业务流程上存在多系统操作体验差的问题。以动力源为例，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入。发票验真、查重等工作依靠手工操作，这就难以避免假票、错票、重票的情况出现。而且，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。 - 数据管理难题
系统割裂、数据分散、信息滞后是企业在数据管理方面的常见痛点。像汉威科技集团，预算与业务没有实现有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，这给企业的财务管理带来了很大的困扰。 - 报销模式复杂
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的难度。 - 组织架构流程繁复
企业组织架构复杂导致各主体流程繁复。动力源总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。
解决方案概述：智能支出管理的综合药方
合思为企业提供了智能支出管理的综合解决方案。合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
对于不同企业的具体需求，合思通过系统集成来打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
在预算管控方面，合思也提供了有效的解决方案。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
在发票管理上，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。泽璟制药就通过合思费控解决了发票复核这一核心难点问题。
核心功能亮点：智能支出管理的独特魅力
- 无需报销功能
无需报销功能是合思智能支出管理的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。 - 强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控。 - 发票智能处理功能
合思费控的发票智能处理功能也十分出色。它支持对多种类型发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。派克新材借助合思的发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。 - 预算管控前置功能
合思的预算管控前置功能能够有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
用户收益：智能支出管理带来的切实回报
- 效率提升
使用合思的智能支出管理解决方案，企业在效率提升方面成效显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。 - 成本节约
在成本节约方面，合思也为企业带来了实实在在的好处。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。 - 管理优化
合思的解决方案还帮助企业实现了管理优化。李群自动化实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，业务系统实时高度集成，数据充分连通，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。 - 合规性增强
合思费控帮助企业杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团通过合思费控杜绝了发票相关的合规问题，增强了企业财务管理的合规性。
典型场景：智能支出管理的广泛应用
- 商旅出行场景
在商旅出行场景下，合思提供无需报销的解决方案。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案，员工体验到了数字化便利，财务工作效率也得到提升。员工因公消费免垫资、免开票，大大提高了出行的便捷性和报销的效率。 - 销售费用管理场景
企业可以通过合思费控对销售费用进行有效管控。派克新材通过合思系统对销售费用进行管理，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这表明合思在销售费用管理方面具有强大的功能和优势。 - 预算管控场景
合思可以帮助企业实现预算的前置管控和实时监控。汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。这为企业的预算管理提供了有力的支持。 - 系统集成场景
合思具有广泛连接的能力，能够与企业的多个系统进行集成。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，打破了数据孤岛，实现了数据的流通和共享。
客户成功案例：智能支出管理的实践见证
动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思的财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
亿嘉和科技应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
众多专精特新企业已经通过合思的智能支出管理解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。现在就行动起来，选择合思开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用，让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用，提升企业的核心竞争力。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
