在当今数字化财经环境下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。下面，让我们深入了解这一成功案例。
经典零食品牌的管理困境
在数字化财经环境下，这家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，有着覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，这也导致了管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅平台对账方案不够灵活，企业对核算精细化管理要求又高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在竞争激烈的市场环境中，无疑是一大阻碍。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费。
合思定制解决方案
面对该品牌的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购，并且会有详细的对账单。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。
档案管理方面，在合思环节能够实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节可实现 L3 级无需报销录入发票等档案。
该解决方案具有诸多显著特点。便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率和准确性。多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了档案管理的数字化和规范化。
解决方案成效显著
在数字化财经环境下，合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。
年度节约 200 万 + 差旅费用，这一数字直观地体现了成本的降低。财务入账效率提升 60%，企业消费实现线上开票、自动对账记账，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本，提升了企业的运营效率。
客户高度认可反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。企业对合思的解决方案给予了高度认可，认为其有效解决了企业财务管理中的诸多难题。
展望未来深化合作
在数字化财经环境下，该解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，该国民经典零食品牌可能会与合思进一步深化合作，以持续提升企业的财务管理水平和运营效率。通过不断优化和完善解决方案，企业有望在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
在当前数字化财经环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在数字化财经环境下实现财务数字化转型，不妨借鉴该案例，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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