在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务流程标准化，取得了显著成效。该品牌通过合思的解决方案完成了业财平台建设，顺利通过财务准确性审计，符合上市要求。财务结账及时性更是大幅提升，从原来的 T+15 提升到 T+7，年底预计将达到 T+5。这一卓越成果不仅彰显了合思在财务数字化领域的强大实力，也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据领先地位，但随着企业的快速发展，其财务管理方面的问题逐渐凸显。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合面临巨大困难。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理效率低下。
每个财务月，该企业需要处理的单据量多达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。此外，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，实现财务流程标准化成为了该企业的迫切需求。
合思方案：定制化破局财务难题
为了解决该客户面临的问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，推动财务流程标准化。
发票 OCR 识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。通过先进的技术手段，快速准确地识别发票信息，并进行真伪验证，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在这个解决方案下，员工的借款和核销流程更加规范透明，财务人员可以实时掌握相关情况，提高了财务管理的效率和准确性。
该解决方案还能灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的工作积极性，同时也让企业的财务管理更加便捷高效。
显著成效：财务流程标准化带来的多重收益
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成效，进一步推动了财务流程标准化。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规。
先进方面，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务流程标准化的道路上迈出了坚实的一步。
客户反馈：认可合思财务数字化能力
企业引入合思产品后，切实感受到了财务流程标准化带来的好处。差旅成本和档案管理成本得到了有效降低，企业对合思在财务数字化转型方面的能力给予了高度认可。合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作释放数据价值
未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方有持续合作深化转型的可能性，通过不断优化解决方案，进一步提升企业的财务管理水平，实现财务流程的更高标准的标准化。
在当前的商业环境下，越来越多的企业意识到财务流程标准化的重要性。合思拥有丰富功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备强大的集成能力、灵活定价模式等优势，能为企业提供全方位的财务数字化解决方案。如果您的企业也渴望实现财务流程标准化，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
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