在线审批工具助力企业财务数字化转型

在线审批工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了形形色色的难题。

北京动力源科技股份有限公司拥有大量自研系统,整合难度极大。传统手工报销模式更是弊病丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

汉威科技集团作为集团性企业,有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本,加强对公业务管控。但现实却残酷地摆在面前,支出分散在多个系统,预算统计难以收口。

无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,业务成本管控急需财务给予更多支持,可报销流程冗长、审批缓慢的问题却成了发展的绊脚石。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司费用类目繁杂,数据统计要求极高,急需通过财务数字化重塑流程逻辑,然而审批管理颗粒度不足,流程冗长的现状让其举步维艰。

面对这些痛点,企业迫切需要一款强大的在线审批工具来打破困境,实现财务数字化转型。而合思的在线审批工具,正是企业的理想之选。

合思:财务数字化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:引领企业财务变革

合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。

以“无需报销”等创新解决方案为核心,合思推动企业财务数字化变革,为企业提供更便捷、高效、智能的财务管理体验。它助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升企业的决策能力和竞争力。

同时,合思不断优化产品和服务,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,陪伴企业共同成长。无论企业处于何种规模、何种发展阶段,合思的在线审批工具都能提供量身定制的解决方案。

功能模块:全面覆盖财务管理需求

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。例如,它能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。更具颠覆性的是,它实现了无需报销,重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。财务则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 合思商城:资源聚合的省钱利器
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。如雄帝科技员工可在合思商城关联申请单进行差旅预订,按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。

  • 合思BI:数据分析的智慧引擎
    合思BI提供数据分析报表,高效透明。江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

  • 银企直联:付款高效的保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。派克新材通过银企直联避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点:创新引领行业变革

  • 无需报销模式:数字化便利的体验
    无需报销模式是合思的核心创新之一,让员工真正感受到数字化便利。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。

  • 多系统集成能力:打破数据孤岛
    合思费控具备广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。

  • 智能审批:精准预算管控
    智能审批通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

  • AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材通过该功能显著提升了报销效率。

产品优势:为企业发展保驾护航

  • 节省成本:优化流程降低开支
    合思通过优化报销流程、控制费用支出等方式,为企业节省人力、物力成本。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。

  • 提升效率:缩短周期高效办公
    合思显著缩短报销周期,提高财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 加强管控:精细管理实时监控
    合思实现了对费用的精细化管理和实时监控,有效落地预算管控。泽璟制药通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

  • 保障数据安全:可靠方案值得信赖
    针对企业的保密需求,合思提供安全可靠的数据传输和存储方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

目标用户与应用场景:广泛适用功能多样

合思的在线审批工具目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同行业的企业都选择了合思的产品。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等多种场景。可孚医疗的应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等。

成功案例:见证合思实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的在线审批工具能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过众多成功案例可以证明,合思产品在提升企业财务管理效率、加强费用管控、保障数据安全等方面具有显著效果,得到了客户的广泛认可。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,开启高效、智能的财务管理新篇章,不妨选择合思的在线审批工具。现在,您可以免费试用合思的在线审批工具,亲身体验其强大的功能和卓越的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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