在当今数字化财经环境下，企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多个方面取得了显著成效，为企业在数字化财经环境下的发展注入了强大动力。
困境迷局：客户背景与挑战
在数字化财经环境中，该数字阅读品牌虽处于行业领先地位，但也面临着诸多财务管理方面的难题。
企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程出现断裂。数据整合的难度极大，这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标成为了常有的现象。在这种情况下，企业的财务管理如同在迷雾中摸索，难以把握准确的方向。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。他们在繁琐的事务中忙碌，却难以创造出更多有价值的成果。
同时，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员不得不花费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在数字化财经环境的浪潮下，企业急需一场变革来摆脱困境。
智慧良方：解决方案的提出
面对该客户的诸多挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思助力企业完成业财平台建设，确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在数字化财经环境中，财务的准确性是企业稳健发展的基石，合思的方案为企业筑牢了这一基础。
在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更快速地掌握财务状况，做出更及时的决策。
在系统服务商的选型上，企业构建了精细的选型模型，最终选择与合思合作。合思的方案具有独特的优势，它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这种以人为本的设计，让费用业务数字化渗入日常办公，极大地提升了员工的体验和企业的管理效率。
显著成效：方案实施后的成果
在数字化财经环境下，合思解决方案的实施为企业带来了全方位的显著成效。
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增效：释放人力提升效率
合思方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，大大节省了沟通成本。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。 -
降本：多维度节约成本
在费用管控方面，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。在人力成本上，减少了手工记账、人工整理档案的人力投入。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还节约了财务档案的空间占用，降低了空间成本。 -
合规：保障企业健康发展
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：引领数字化转型潮流
合思方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化真正融入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，在数字化财经环境中占据了领先地位。
客户认可：方案可信度的增强
虽然目前暂未获取到该客户明确的反馈信息，但从方案实施后取得的显著成效来看，客户对合思方案的满意度是不言而喻的。合思的解决方案有效解决了客户面临的各种问题，帮助企业在数字化财经环境中实现了财务的高效管理和转型发展。这也充分证明了合思方案的可靠性和实用性，为更多企业提供了值得借鉴的成功范例。
未来展望：持续合作的价值
在数字化财经环境下，企业的发展是一个持续的过程。未来，合思建议与该客户进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅能够为企业带来更高效的财务管理，还能为企业的战略决策提供更有力的支持。持续的合作将使企业在数字化财经环境中不断创新和发展，提升企业的核心竞争力。
在当今数字化财经环境下，合思拥有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能。同时，合思具备良好的口碑、强大的集成能力等优势。为了让更多企业体验到合思解决方案的魅力，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。而且，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也想在数字化财经环境中实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，来免费试用合思解决方案，开启企业发展的新篇章！
