合思财务数字化解决方案：破解跨区域发票管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，在这条转型之路上，企业面临着诸多痛点与挑战。传统手工报销模式犹如一座陈旧的堡垒，弊端丛生。多系统操作带来的糟糕体验，让财务人员仿佛在迷宫中摸索；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散如繁星却难以汇聚成有用的信息，信息滞后更是让企业决策犹如盲人摸象。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂，各主体流程繁琐无比，这一切都导致企业财务效率大幅降低，成本却不断攀升。

随着企业业务的蓬勃发展，对公业务日益扩增，财务稽核做账的压力也如泰山压顶。发票核验工作繁重得如同一场永无止境的战斗，报销单手工录入凭证如同在沙地上写字，不仅费力还容易出错。支付合同数据统计复杂且时效性低，使得企业财务在数据的海洋中迷失方向。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间如同孤立的岛屿，独立运转，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。费用类型复杂多变，财务核算和成本控制就像在波涛汹涌的大海中掌舵，难度极大。预算与业务脱节，对公付款与合同管理缺乏衔接，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。而跨区域发票管理更是其中的一大难题，不同地区的发票政策和规定差异，让企业在处理发票时犹如在荆棘丛中前行。

合思：财务数字化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，也让跨区域发票管理变得更加轻松。

使命愿景：引领财务数字化转型新潮流

合思的使命如同璀璨的星辰，照亮着企业前行的道路。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在跨区域发票管理方面，合思能够有效应对不同地区的发票政策差异，确保企业发票管理的合规性和高效性。

其愿景是让更多企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，推动企业可持续发展，成为企业财务数字化领域的领先者。合思就像一位勇敢的开拓者，不断探索财务数字化的新边界，为企业的发展注入强大的动力，让企业在跨区域发票管理等财务难题面前游刃有余。

模块功能：打造全方位财务数字化解决方案

合思费控：费用管理的智慧管家

合思费控支持多种类型的费用管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理，并且可与预算管控紧密结合。通过对费用的实时监控和控制，合思费控能够帮助企业有效管理费用支出。在跨区域发票管理中，它可以对不同地区的发票进行分类管理，确保费用的合规性和准确性。

合思商城：聚合商旅资源的便捷平台

合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单&差标管控，真正实现了消费即合规。财务可以统一对账结算，大大提高了工作效率。对于跨区域发票管理，合思商城可以提供统一的发票管理接口，方便企业对不同地区的商旅发票进行集中管理。

合思BI：数据驱动的决策利器

合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时生成费用分析报表、预算执行报表等。它就像企业的“千里眼”，帮助管理者实时了解企业经营数据，为决策提供有力的数据支持。在跨区域发票管理方面，合思BI可以对不同地区的发票数据进行分析，为企业提供针对性的管理建议。

银企直联：资金支付的安全通道

银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连，财务可以一键付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。这避免了错付、重付、漏付等问题，保障了资金支付的安全和高效。在跨区域发票管理中，银企直联可以确保不同地区的发票款项支付准确及时。

功能亮点与创新：引领财务数字化变革

无需报销：颠覆传统报销模式

合思的无需报销模式是一项重大创新。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销模式，大大提高了报销效率。在跨区域发票管理中，无需报销模式可以避免因地区差异导致的报销流程繁琐问题，让发票管理更加便捷。

系统集成能力强：打破数据流转壁垒

合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。它能够打破数据流转壁垒，实现多系统数据互通，如与HR系统、BPM系统、ERP系统等集成。在跨区域发票管理中，系统集成能力可以让企业将不同地区的发票数据与其他业务系统数据进行整合，实现数据的共享和协同。

AI技术应用：智能提升报销效率

合思借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，它还可实现发票自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象。在跨区域发票管理中，AI技术可以有效识别不同地区发票的真伪和合规性，降低企业的风险。

灵活的预算管控：精准控制费用支出

合思的预算管控十分灵活，可按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验。预算超标实时预警，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在跨区域发票管理中，灵活的预算管控可以帮助企业根据不同地区的业务情况，合理安排发票支出预算。

产品优势：超越同行的卓越选择

广泛的连接能力：打破数据孤岛

合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。它打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和协同。在跨区域发票管理中，广泛的连接能力可以让企业将不同地区的发票数据与其他业务数据进行关联，为企业提供更全面的财务信息。

个性化定制：满足多样化需求

合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和配置。例如定制单据模板、审批流程、费用标准等，满足企业多样化的管理需求。在跨区域发票管理中，个性化定制可以让企业根据不同地区的发票政策和管理要求，制定适合自己的发票管理方案。

敏捷的服务响应：保障系统稳定运行

合思拥有专业的服务团队，能够快速响应客户需求，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障系统的稳定运行。在跨区域发票管理中，敏捷的服务响应可以让企业在遇到发票管理问题时，及时得到解决，避免影响企业的正常运营。

丰富的行业经验：提供针对性解决方案

合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案和最佳实践。在跨区域发票管理中，丰富的行业经验可以让合思更好地了解不同行业在发票管理方面的特点和需求，为企业提供更精准的服务。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业。在跨区域发票管理方面，不同行业的企业都可以借助合思的解决方案，有效应对不同地区的发票管理难题。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个场景。在这些场景中，跨区域发票管理都可以得到有效的解决，帮助企业提高财务管理效率。

成功案例与客户评价：实力见证卓越

北京动力源科技股份有限公司：效率提升的典范

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在跨区域发票管理方面，合思也帮助动力源解决了不同地区发票管理的难题，提高了财务效率。

汉威科技集团股份有限公司：核算付款效率双提升

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思在跨区域发票管理上的出色表现，也为汉威科技集团带来了显著的效益。

无锡派克新材料科技股份有限公司：报销核算效率飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”在跨区域发票管理方面，合思让派克新材的发票管理更加高效合规。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销核算效率大提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统后，在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面有了很大的提升。”合思在跨区域发票管理上的应用，也为江西中机带来了显著的管理提升。

选择合思：开启财务数字化转型新征程

合思财务数字化解决方案凭借高效的系统集成、创新的功能亮点和丰富的行业经验，能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点，提升财务效率，降低成本，加强风险管控，实现业财融合。在跨区域发票管理方面，合思更是展现出了强大的实力，让企业在面对不同地区的发票政策和管理要求时，能够轻松应对。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经得到了广大客户的认可和好评。在当前企业面临的复杂财务环境下，跨区域发票管理等问题亟待解决。企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，让合思的财务数字化解决方案助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。