在当今数字化财经环境下，电子凭证数字化转型已成为时代的大趋势。随着数电票试点如星火燎原般迅速铺开，截至2023年12月1日，其已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。电子凭证无纸化的推行，犹如一股清风，为企业优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗带来了新的契机。
电子凭证会计数据标准的推广应用，是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要一步，它如同一位变革的使者，推动着会计管理模式的全面变革。然而，在电子凭证全面数字化应用的道路上，仍存在着多重数字鸿沟，这些鸿沟如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，作为一家在数字化财经环境中专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在财经领域的天空。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供着全方位的财务数智化服务，在数字化财经环境中为企业的发展保驾护航。
国民零食品牌的财经困境
在数字化财经环境下，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图如同一张巨大的网络，覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多问题。其管理流程跨多个系统，繁杂且低效，就像一台老旧的机器，运转起来困难重重。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业核算精细化管理的高要求，只能在Excel中进行二次整理。人工记账的方式，如同一位负重前行的行者，难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在波涛中航行的船只，难以实现精细化成本管控，在数字化财经环境中面临着巨大的挑战。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中寻找针一样，容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这一系列问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业在数字化财经环境中的发展脚步。
合思量身定制的破局方案
面对该国民零食品牌在数字化财经环境中遇到的诸多难题，合思信息技术有限公司凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。合思商城和TMC会及时提供对账单，就像一位贴心的助手，让员工的消费清晰明了。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，如同一个万能的工具箱，满足了企业不同的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案还包括便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，如同开启了一扇便捷之门；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加高效；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，在数字化财经环境中为企业的档案管理带来了全新的体验。
合思方案带来的显著成效
在数字化财经环境中，合思的解决方案为该国民零食品牌带来了显著的成效。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这一系列数据，如同璀璨的星辰，照亮了企业在数字化财经环境中的发展道路。
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，如同构建了一座坚固的桥梁，让企业的财务管理更加稳固。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成效，如同春雨滋润大地，让企业在数字化财经环境中焕发出勃勃生机。
合思优势与数字化转型展望
合思的财务收支管理平台在数字化财经环境中构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，它如同一位领航者，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，它是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在数字化财经环境中，未来报销数字化转型已是必然趋势。
各企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思信息技术有限公司具有众多优势，它提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还有灵活定价模式、强大的集成能力等。在数字化财经环境中，欢迎各企业与合思合作，共同推动财务数字化转型，开启企业发展的新篇章。
