合思：引领企业跨区域发票管理财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借先进的技术和全面的解决方案，成为众多企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。合思作为专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在跨区域发票管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云：数字化转型迫在眉睫

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业面临着前所未有的挑战。为了在复杂多变的商业环境中立足，企业需要不断提升运营效率、降低成本。财务数字化转型成为企业实现精细化管理、提高决策科学性和准确性的关键举措。

国家税收征管数字化、智能化的发展趋势，让企业财税合规监管愈发严格。跨区域发票管理工作中，电子发票的报销、入账、归档等规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

新冠疫情的爆发，给企业的运营和管理带来了巨大冲击，加速了企业数字化转型的进程。企业需要通过财务数字化提升内部供应链能力、优化费用管控流程，特别是在跨区域发票管理方面，以适应疫情后的市场变化。

行业的快速发展和变革，如医药数字营销行业的兴起、电商行业的竞争加剧等，对企业的财务管理能力提出了更高要求。企业需要具备更高效的财务管理能力，尤其是跨区域发票管理能力，以支持业务的快速增长和创新。

传统困境：财务管理痛点重重

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。在跨区域发票管理中，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，给企业财务管理带来了极大的困扰。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未实现有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度，跨区域发票管理的预算控制更是难上加难。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，跨区域发票的支付和管理也受到影响。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。线下报销模式效率低下，财务人员工作量大，且数据统计不及时、不准确，无法满足企业管理决策的需求，尤其是在跨区域发票管理的数据统计方面，问题更为突出。

合思谋略：整体解决方案出击

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在跨区域发票管理方面也有独特的优势。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时同步，为跨区域发票管理提供了数据支持。

合思采用数字化赋能的方式，提供多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能，帮助企业优化报销流程、提升费用管控能力、实现精细化管理，尤其在跨区域发票管理中发挥了重要作用。

合思注重与企业的实际业务相结合，根据企业的行业特点、组织架构和业务需求，提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造业企业提供项目管理台账和预算管控方案等，满足不同企业在跨区域发票管理方面的个性化需求。

核心利器：模块功能优势尽显

合思费控在跨区域发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。同时，支持预算管控，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制跨区域发票管理的费用支出。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，节省企业成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了跨区域发票管理的流程。

合思BI能够自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费各项费用的发生情况报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。支持多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据，有助于优化跨区域发票管理策略。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了跨区域发票管理的资金安全。

独特风范：竞争优势脱颖而出

合思作为专精特新企业，拥有强大的技术研发实力和资金支持，成立以来累计融资超15亿元人民币，能够持续投入资源进行产品的创新和升级，在跨区域发票管理技术上不断迭代优化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务和支持，确保跨区域发票管理服务的高效性。

合思的解决方案具有广泛的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务的协同工作，避免了企业因系统不兼容而带来的困扰，为跨区域发票管理提供了便捷的系统环境。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，满足企业多样化的财务管理需求。例如，为不同行业的企业提供定制化的解决方案，在跨区域发票管理方面，能更好地适应各行业的特点。

实战验证：成功案例彰显价值

北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在跨区域发票管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，在跨区域发票管理上实现了高效规范。

无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，极大地优化了跨区域发票管理流程。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，跨区域发票管理也更加顺畅。

贴心护航：全方位服务体系保障

售前服务方面，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求、财务管理现状和痛点，特别是跨区域发票管理方面的问题，为企业提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示，帮助企业清晰了解合思解决方案的功能和价值，为企业的决策提供有力支持。

售中服务时，在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度。他们会与企业的关键用户紧密合作，共同完成系统的配置、测试和上线工作。同时，合思会提供成功客户实施案例作为参考，帮助企业解决项目中遇到的各种问题，确保跨区域发票管理项目顺利进行。

售后服务中，合思为客户提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。客户在使用过程中遇到任何问题，都可以随时联系合思的客服团队，客服人员会及时响应并解决问题。此外，合思还会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求变化，为客户提供系统升级和优化建议，保障跨区域发票管理的持续优化。

合思在财务数字化领域，尤其是跨区域发票管理方面，凭借先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效、合规经营和低碳运营成果。未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，包括更先进的跨区域发票管理方案。同时，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数字化转型的发展，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战，渴望实现财务数字化转型，特别是优化跨区域发票管理，选择合思将是您明智的决策。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。