在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。财务数字化不仅能够提高企业的运营效率、降低成本，还能增强企业的决策能力和风险管控能力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在智能采购管理方面也有着出色的表现。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型和智能采购管理方面的强大能力。
科技先锋的财务转型需求
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
随着企业的不断发展和市场环境的变化，汉威科技集团在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。传统的财务流程繁琐、效率低下，难以满足企业快速发展的需求。在智能采购管理方面，缺乏有效的费控手段，导致采购成本难以控制；交易、费控报销与存档等系统相互割裂，数据流通不畅，影响了财务决策的准确性和及时性。因此，汉威科技集团迫切需要一套先进的财务数字化解决方案，以提升企业的财务管理水平和智能采购管理能力。
合思定制化解决方案赋能
面对汉威科技集团的需求，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，在智能采购管理方面发挥了重要作用。
– 全链路费控保障采购合规
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在智能采购管理中，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公采购全场景。企业员工在进行采购时，可以直接在商城中进行操作，系统会自动对采购行为进行费用控制和合规性检查。同时，合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得汉威科技集团在采购过程中，每一个环节都能得到有效的监控和管理，确保采购行为的合规性和透明度。
– 智能商城优化采购体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台，在智能采购管理方面同样表现出色。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。汉威科技集团在进行采购时，可以在商城中快速比较不同供应商的价格和服务，选择最优的采购方案。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公采购全场景覆盖，为企业提供了全球化智能采购和企业消费管理解决方案。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本。
– 电子档案提升采购管理效率
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在智能采购管理中，它能够帮助汉威科技集团实现高效、便捷和安全的采购相关会计档案管理。采购合同、发票等档案资料可以通过电子方式进行存储和管理，大大减少了档案整理、组卷和利用的时间。同时，合思档案还保障了数据的安全合规，为企业的采购管理提供了有力的支持。
– 三流合一解决采购难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了汉威科技集团在对公采购业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在采购过程中，系统能够自动对业务、发票和资金进行匹配和核对，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公采购业务。
显著成果见证合思实力
在使用合思的解决方案后，汉威科技集团在财务数字化转型和智能采购管理方面取得了显著的成果。
– 效率提升与成本节约
参考动力源使用合思解决方案后的效果，汉威科技集团也有望实现300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工采购报销周期缩短3周。这意味着企业能够更快地完成采购流程，提高资金的使用效率，同时减少人力成本的投入。
– 采购费用控制
借鉴徐福记使用合思商城的经验，汉威科技集团在智能采购管理方面可能实现企业采购费用的有效节约。企业差旅采购费用可能节约35%，采购成本也有望从超预算转变为结余，为企业节省大量的资金。
– 档案管理优化
合思档案帮助汉威科技集团在采购相关档案管理方面取得了显著的改善。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。这使得企业能够更加高效地管理采购档案，提高信息的检索和利用效率。
– 业财流程数字化
合思的无需报销解决方案可降低员工采购报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。汉威科技集团在使用该方案后，采购业务与财务流程实现了深度融合，数据流通更加顺畅，决策更加科学。
合思引领财务数字化未来
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，在智能采购管理方面也有着独特的优势。无论是在传统制造业、科技行业还是其他领域，合思都能够助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。其为企业或组织提供的财务数字化管理和自由的数据连接，具备Handy（更轻松的解放双手）、Open（更开放的服务生态）、Swift（更敏捷的用户体验）、Efficient（更科学的降本增效）的特点。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在智能采购管理和财务数字化转型方面取得更大的成功。如果您的企业也希望提升财务数字化管理水平，优化智能采购管理流程，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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