在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，我们以动力源为例，深入了解合思如何帮助企业解决财务难题。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多财务难题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，这不仅增加了操作的复杂性，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
合思方案：破局动力源财务困境
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了自动化申报和审批，极大地提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了自动化申报和审批的水平。
方案实施：步步为营打造高效财务系统
合思团队在为动力源实施解决方案时，采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思团队与动力源进行了深入的沟通，全面了解其具体需求和痛点。通过详细的调研和分析，制定了针对性的解决方案，确保方案能够切实解决动力源的财务问题。
接着，进行系统集成的开发和配置工作。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现了系统之间的数据互通和业务协同。在这个过程中，合思团队充分发挥其技术优势，确保系统集成的稳定性和可靠性。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队对员工进行了专业的培训。培训内容包括系统的操作方法、功能使用、业务流程等方面，使员工能够快速熟悉系统，提高工作效率。
在完成系统集成和员工培训后，合思费控系统逐步上线。上线后，进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定运行。在测试过程中，及时发现并解决了一些潜在的问题，保证了系统的性能和用户体验。
成果展现：财务数智化转型成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，实现了自动化申报和审批的高效运作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，实现了自动化申报和审批的智能化升级。
动力源评价：认可合思服务展望未来合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：选择合思开启财务数智化之旅
合思凭借专业的技术和优质的服务，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受自动化申报和审批带来的高效与便捷，让有限更有效。
