智能采购管理:合思开启财务数智化新时代

智能采购管理:合思开启财务数智化新时代
在企业的财务管理中,传统财务收支管理犹如一座复杂且低效的迷宫,存在着诸多难以攻克的痛点。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得企业进、销项发票管理困难重重,严重影响对公业务的常态化处理。员工报销流程更是繁琐不堪,从人工提交申请,到层层审核,再到仔细核对预算和费用标准,每一个环节都耗费着大量的时间和精力。财务入账归档也如同一场漫长的马拉松,人工装订凭证并归档,不仅效率低下,还容易出现错误。更重要的是,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),导致决策缺乏有力的数据支持。

而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一把精准的钥匙,能够轻松解决这些传统财务难题。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务管理带来全新的变革。

数智赋能:合思全方位财务解决方案

合思构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。这一体系为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。

其敏捷的财务收支管理平台,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了业财融合。在这个平台上,各个环节的数据能够自由流通,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。同时,合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一个智能的卫士,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。

核心亮点:连接自动化智能齐飞

合思的产品具有众多核心功能亮点,其中连接性、自动化和智能化尤为突出。

合思的平台如同一个强大的连接器,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,实现了数据的互联和一体化管理,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思费控更是率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这就好比为企业的费用管理安装了一套智能的流水线,让每一个环节都更加精准、高效。

合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在合思档案的助力下,企业的档案管理变得更加轻松、高效。

合思BI则提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这使得企业能够更加轻松地进行财务分析,为决策提供有力的支持。

收益显著:降本增效合规经营

使用合思产品,能够为用户带来显著的收益。

合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据,充分展示了合思产品在提高效率、降低成本方面的强大能力。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪。企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向,实现精细化管理。

合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加高效、便捷,同时也降低了管理成本。

合思收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业能够更加轻松地管理收付款,提高资金的使用效率。

多元场景:消费业务全面覆盖

合思产品在不同场景下都有着广泛的应用。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景下都能够享受到便捷、高效的服务。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。这使得企业的业务流程更加顺畅,业财融合更加紧密。

合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业能够更加轻松地管理差旅和消费,降低成本。

合思付款解决了先款后票,先票后款的场景进项发票,实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这使得企业的采购付款流程更加规范、高效。

成功典范:客户见证实际效果

合思的产品已经在众多企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的效果。

动力源通过合思实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这充分展示了合思产品在帮助企业提升效率、降低成本方面的强大能力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思产品在企业消费管理方面具有显著的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,管理自动化,企业成本降低,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这体现了合思档案在企业档案管理方面的卓越性能。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务管理。这也证明了合思产品在市场上的认可度和影响力。

在当前的经济环境下,企业对于智能采购管理的需求越来越迫切。合思的财务数智化产品和服务,正是满足这一需求的最佳选择。诚邀广大企业体验合思的财务数智化产品和服务,释放企业财务潜能,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想了解更多关于合思智能采购管理的信息,欢迎拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务有保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,值得信赖。现在就点击免费试用,开启您的智能采购管理之旅吧!

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captaincaptain
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