合思财务数字化解决方案：助力企业财务合规审查与转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如大势所趋的洪流，不可阻挡。然而，各行业企业在财务管理的征程上，却如同深陷荆棘丛中，面临着诸多棘手的痛点。随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管态势愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范更是面临着全新的挑战。就如海威茨，在疫情的特殊时期，对财务数字化的需求变得尤为迫切。

同时，企业在数字化转型的进程里，各个系统往往各自为政、独立运转，形成了一座座信息孤岛，导致信息利用率极为低下，对企业管理者决策的支持作用微乎其微。像亿嘉和，在引入一系列软件后，就遭遇了这样的困境。另外，企业的高速发展，使得业务成本管控对财务提出了更多的支撑要求。例如派克新材，作为一家蓬勃发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准和规范的陌生，让差旅成本一度居高不下。而且，传统报销模式流程繁琐复杂，员工体验感极差，财务在预算管理、报销流转、借款管理等方面需要投入大量的人力，并且缺乏实时数据工具，管理者难以凭借及时的数据信息辅助业务决策。雄帝科技此前手工处理报销的缓慢和繁琐，就是一个典型的例子。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案犹如一盏明灯，应运而生，专门为解决企业的这些财务难题而精心打造。

合思妙方：开启财务数字化解决之门

合思为企业的财务痛点提供了一套涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个方面的全面财务数字化解决方案。合思致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思费控系统具有强大的集成能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等完美集成，打破数据之间的隔阂，实现数据的顺畅互通，从而极大地提高财务工作的效率和管理水平。合思商城则为员工提供了一个便捷的因公消费平台，支持免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。合思BI还能提供精准的数据分析报表，帮助企业实时掌握经营数据，为管理层的决策提供有力的数据支撑，实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。

功能宝藏：合思产品丰富多面秀

合思的产品功能丰富多样，涵盖了费用管理、预算管控、发票处理、系统集成等多个重要领域。费用管理功能模块具备费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等强大功能，能够实现对企业各项费用的精细化管理。

在预算管控方面，合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。如果未超标则默认继续审批，一旦超预算则会立即提交实时预警。

发票处理功能也是合思的一大亮点，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范，大大提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。系统集成能力同样十分突出，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

核心亮点：合思产品闪耀独特光芒

合思产品具有无需报销、系统连接能力强、灵活配置等核心亮点。无需报销模式让员工真切地感受到了数字化带来的便利，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。

系统连接能力强是合思的又一显著优势，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

合思还可以根据企业不同的业务场景和管理需求，灵活配置单据模板、审批流程、费用标准等，满足企业个性化的财务管理需求。例如，针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准。此外，合思支持多端操作，员工可以通过移动端随时随地发起报销申请、查看审批进度，审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。

价值彰显：合思产品多维度赋能企业

合思产品为企业带来了效率提升、成本节约、合规经营等多方面的显著价值。在效率提升方面，效果十分显著。如动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

成本节约也非常明显，赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。在合规经营方面，通过发票智能校验、预算管控前置等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，有效防止了费用管控失控。同时，合思产品提升了企业的管理水平，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景：合思产品大显身手之地

合思产品适用于多种典型场景，如差旅费报销、对公付款、项目管理等。在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批通过后在合思商城消费受差标管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现无需报销。

对公付款场景下，合同管理台账可通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。项目管理场景中，为保证项目付款信息的完整，同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理；日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。销售费用管理场景可实现对销售费用的精细化管控，如对不同类型的销售费用设定不同的预算标准和审批流程，实时监控销售费用的支出情况，防止费用超标。

成功典范：众多企业见证合思实力

众多企业使用合思产品后取得了令人瞩目的良好效果。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，员工报销效率提升，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

市场定位：合思差异化优势独树一帜

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势十分明显。合思拥有广泛连接的生态，合思费控可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享，为企业提供一站式的财务管理解决方案。

双轮驱动的模式创新是合思的又一特色，它结合了技术创新和业务模式创新，不断推出新的功能和服务，满足企业不断变化的财务管理需求，同时通过与合作伙伴的紧密合作，为企业提供更优质的服务。无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式，让员工体验到数字化的便利，提高了员工的满意度，同时也减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作效率。此外，合思针对不同行业和企业的特点，提供个性化的解决方案，能够更好地满足企业的实际需求，帮助企业实现财务数字化转型。

在当今企业面临日益复杂的市场环境和严格的财税监管的背景下，合思的财务数字化解决方案显得尤为重要。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例已经充分证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大价值。