智能采购管理助力企业财务数字化转型

智能采购管理助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争。为了在这场竞争中脱颖而出,提升自身竞争力,财务数字化转型成为了众多企业的必然选择。然而,传统财务收支管理模式却如同一块沉重的巨石,阻碍着企业前行的步伐。

传统财务收支管理存在着诸多弊端。人工操作不仅繁琐,而且极易出错,大量的时间和精力被耗费在简单重复的工作上。信息不连通更是让企业内部形成了一个个信息孤岛,数据难以共享和流通,导致决策缺乏有效的数据支持。合规管理困难也是一大难题,随着监管要求的日益严格,企业在财务报销、费用控制、收支管理等方面常常遭遇流程复杂、成本高昂、数据不准确等问题,严重制约了企业的发展和创新。

在传统财务模式下,员工报销成为了一件耗时耗力的事情,每一次报销都仿佛是一场漫长的“战役”。财务入账归档时间长,企业需要投入大量的场地和耗材成本。同时,业财流程数字化程度低,数据安全合规难以保障。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统财务系统已经难以满足企业对实时数据、精细化管理和智能决策的需求。

面对这些痛点,合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,推出了全方位的财务数智化服务方案,为企业提供了智能采购管理的优质解决方案。

合思财务数智化服务方案解锁智能采购管理新路径

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其构建的敏捷财务收支管理平台,就像一个强大的引擎,能够帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在智能采购管理方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,让企业的双手从繁琐的事务中释放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。

合思的无需报销解决方案在智能采购管理中发挥着重要作用。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这就如同为企业的采购管理加上了一道坚固的防线,让企业在采购过程中更加安心。

合思产品:智能采购管理的核心利器

  • 不同角色受益:智能采购管理惠及全员
    对于老板而言,合思的智能采购管理方案是企业降本增效的得力助手。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板进行科学的经营决策,让老板在复杂的市场环境中更加从容地掌控企业的发展方向。

对于财务人员来说,合思极致释放了他们的工作压力。在智能采购管理方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这一系列功能让财务人员从繁琐的财务工作中解脱出来,有更多的时间和精力去关注企业的财务管理和战略规划。

对于员工而言,合思的智能采购管理让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的工作效率,让他们能够更加专注于本职工作。

  • 系统连接优势:智能采购管理打破信息壁垒
    合思连接了多个平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在智能采购管理中,这种连接优势实现了数据连通,打破了信息孤岛。企业能够实时获取采购相关的数据,进行精准的分析和决策,从而实现更多价值。

  • 无需报销分级标准:智能采购管理提升效率
    合思的无需报销分级标准在智能采购管理中发挥了重要作用。它根据不同的采购场景和金额,制定了合理的分级标准,让采购流程更加高效。员工在采购过程中无需繁琐的报销手续,提高了采购效率,同时也降低了企业的管理成本。

合思智能采购管理应用案例见证实力

  • 动力源:智能采购管理带来效率飞跃
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在引入合思的智能采购管理解决方案后,实现了惊人的效果。通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思智能采购管理方案在提升企业效率和降低成本方面的强大实力。

  • 徐福记:智能采购管理节约差旅成本
    徐福记使用合思商城后,在智能采购管理方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思的智能采购管理方案能够帮助企业在采购过程中进行精细化管理,实现成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院:智能采购管理优化档案管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在智能采购管理的相关档案管理方面有了质的飞跃。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这体现了合思智能采购管理方案在企业全流程管理中的重要作用,不仅提升了采购效率,还优化了相关的档案管理工作。

  • 汉威科技集团:智能采购管理助力稳健运营
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的智能采购管理解决方案有效解决了财务收支管理难题,助力企业稳健运营和科学决策。这说明合思的智能采购管理方案具有广泛的适用性,能够满足不同企业的需求。

在当前的经济环境下,企业抓住财务数字化转型机遇迫在眉睫。合思作为值得企业信赖的财务数智化伙伴,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。

现在就选择合思,开启智能采购管理和财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。如需了解更多合思信息,可拨打400 – 105 – 6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,还可免费试用合思的智能采购管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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