在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字转型已成为必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是企业财务数字转型的必行之路。它不仅有助于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了这一行业趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精心挑选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务数字转型提供了极具价值的参考和借鉴。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域占据着重要地位。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定的“智能制造示范企业”。经过多年的发展，金牌橱柜业务规模不断扩大，全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业员工人数达6000多人。
然而，随着企业的快速发展，金牌橱柜在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点。会计档案分散在各个系统中，数据难以整合和利用。在传统的管理模式下，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。而且，公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，管理效率极其低下，严重制约了企业的发展。这些问题的存在，使得金牌橱柜迫切需要进行企业财务数字转型，寻找一种高效的电子会计档案管理解决方案。
合思方案：精准破局电子档案管理难题
面对金牌橱柜在电子会计档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为金牌橱柜量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。
– 统一存储打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一存储在一个平台上，并制定统一的标准和管理规则。这样一来，企业的会计档案数据实现了集中管理，便于数据的查询和利用，为企业财务数字转型奠定了坚实的基础。
– 搭建关系实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关联关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。通过这种方式，企业的财务人员可以更加清晰地了解业务背后的财务信息，业务人员也能够及时掌握财务数据，从而提高了企业的管理效率和决策的科学性。
– 聚合呈现便捷数据查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，形成了会计资料的结构树。这种呈现方式使得企业的档案数据更加直观、清晰，实现了数据的共享和一站式查阅。员工只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。
– 自动采集实现全面无纸化
针对金牌橱柜海量银行回单管理的难题，合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了人工操作的工作量，降低了错误率，还节约了大量的纸张和存储空间，有效降低了企业的运营成本，有力地推动了企业财务数字转型。
金牌橱柜转型成果显著
在使用合思档案之后，金牌橱柜在电子会计档案管理方面取得了显著的成效。
– 效率大幅提升
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。企业的财务流程更加顺畅，业务响应速度也得到了显著提升。
– 成本有效节约
通过全面实现无纸化管理和提高工作效率，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万以上。这些节约下来的成本可以用于企业的研发、市场拓展等方面，进一步增强企业的竞争力。
– 合规性全面保障
合思档案确保了档案管理的合规性，使金牌橱柜的档案合规性达到了100%。在日益严格的监管环境下，这为企业的稳定发展提供了有力保障。
– 智能化管理升级
通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理。系统可以自动对档案数据进行分类、归档和分析，为企业提供更加精准的决策支持。这不仅提高了工作的准确性，还提升了企业的管理水平，推动了企业财务数字转型的深入发展。
合思档案引领电子会计档案管理未来
合思档案在帮助金牌橱柜等企业实现电子会计档案高效管理方面发挥了重要作用。它成功解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的财务数字转型提供了有力支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思档案将不断创新和完善，紧跟技术发展趋势，深入了解企业需求，为企业提供更优质、更高效的服务。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也正在为电子会计档案管理问题而困扰，渴望实现企业财务数字转型，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，合思档案为您提供免费试用的机会，欢迎更多企业加入，共同开启电子会计档案管理的新时代，迈向企业财务数字转型的新征程。
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