在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。一家L4级无需报销的上市公司,借助合思的解决方案,取得了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,更是告别了企业费控的“盲盒”模式。那么,合思究竟为这家公司带来了怎样的改变呢?让我们一探究竟。
高端制造企业的差旅困境
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着业务的不断拓展,差旅需求日益增大。然而,传统的差旅报销流程却成为了企业发展的绊脚石。
员工在报销时,面临着诸多难题。多系统操作让员工手忙脚乱,不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资让员工的资金压力增大,纸质借款申请流程繁琐,报销时效长达2个月,员工的体验感极差。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下,还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据,只能依赖人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。财务分析报告在这样的情况下,也难以发挥其应有的作用。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的差旅痛点,合思为其量身定制了一套解决方案。
员工可以通过移动端进行申请,合思商城提供了广泛的供应商覆盖,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。员工在合思商城消费无需垫资开票,长期出差也不用担心借款、报销问题。这样一来,员工的报销流程变得更加便捷,大大提高了员工的工作效率。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,节省了大量的时间。财务分析报告的生成也更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思还提供了多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本。财务分析报告可以更加全面地反映企业的差旅情况,为企业的决策提供数据依据。
显著成效见证方案价值
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率得到了显著提升,相比之前提升了300%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。
财务人力成本降低了50%,减少了低价值工作的时间消耗。财务人员可以将更多的时间用于财务分析报告的撰写和分析,为企业的财务管理提供更有价值的建议。
方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,使费控管理更加精细。企业可以更好地控制费用支出,提高资金使用效率。财务分析报告可以更加准确地反映企业的费用情况,为企业的费控管理提供数据支持。
借助合思BI·差旅分析,企业能够更好地洞察差旅行为,优化差旅标准。通过对差旅数据的分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,制定更加合理的差旅政策。财务分析报告可以为企业的差旅管理提供决策依据,帮助企业实现降本增效。
客户高度评价合作体验
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求,合思团队能够第一时间解决,在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题,还为企业带来了全新的管理理念和工作方法。
展望未来携手共创佳绩
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。此次与该上市公司的成功合作,充分证明了合思有能力为更多企业提供优质的解决方案。
在未来,合思将继续与企业携手共进,不断优化解决方案,帮助企业实现降本增效。财务分析报告将在合思的解决方案中发挥更加重要的作用,为企业的财务管理提供更加精准的决策支持。
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