在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，原有的财务系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，导致数据流通不畅，财务审核效率低下，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，各系统之间相互割裂，无法实现数据的有效共享和协同；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务审核的难度和工作量。在这样的背景下，动力源急需一个高效、集成的财务数字化解决方案，以提升财务审核效率，实现业财深度融合。
正是在这样的关键时刻，动力源与合思展开了深度合作。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
集成破壁垒，应用提效能
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力和专业能力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了实时更新和共享，避免了信息的重复录入和不一致问题，大大提高了信息管理的效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。财务人员可以及时掌握订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
在产品应用方面，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程实现了自动化和智能化，极大地提高了财务审核效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了财务审核效率。
为了解决动力源多系统林立、数据分散的问题，合思构建了多系统集成的一站式新体验。该方案不仅承接了动力源已有的数字化成果，还打破了系统之间的壁垒，实现了数据的集中管理和共享，为提升财务审核效率奠定了坚实的基础。
步步推进，精细实施
合思解决方案在动力源的实施过程严谨有序，每一个步骤都经过精心策划和执行。
首先，合思对动力源的各系统数据进行了全面的梳理和分析。通过深入了解动力源的业务流程和数据特点，合思确定了需要同步的数据范围和规则。这一步骤为后续的系统集成工作提供了准确的依据，确保了数据的准确性和一致性。
接着，合思逐步推进系统集成工作。将HR系统、BPM系统的数据与合思费控系统进行对接，在对接过程中，合思技术团队严格按照既定的规则和流程进行操作，确保数据的准确同步。同时，对系统进行了多次测试和优化，及时发现并解决了可能出现的问题，保证了系统的稳定性和可靠性。
为了让动力源员工能够尽快熟悉合思费控系统的操作流程和新的报销模式，合思对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了系统的基本操作、报销流程、审批规则等方面，通过现场讲解、实际操作演示等方式，让员工能够直观地了解和掌握系统的使用方法。
在实施过程中，合思始终保持与动力源的密切沟通，根据动力源的实际业务需求和反馈，对系统进行不断的优化和调整。这种灵活的实施方式确保了解决方案能够更好地适应动力源的业务发展，持续提升财务审核效率。
成果显著，效益提升
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，财务审核效率提升了300%。员工无需再在多个系统之间来回切换，操作更加便捷高效，大大节省了时间和精力。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思系统的自动化功能让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的决策提供更有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
在财务审核方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务审核效率得到了质的提升，确保了财务数据的准确性和及时性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的解决方案，让我们一起携手，为企业挖出更多净利润，实现有限更有效。
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