在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为各行业的数字化转型指明了方向。在财务领域，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，犹如两颗重磅炸弹，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断推进，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在实际操作中面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些如同一条条难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，挺身而出，成为企业财务数字转型的得力助手。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，推动企业财务数字转型迈向新高度。
经典零食品牌的转型困境
在竞争激烈的市场环境中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后却隐藏着诸多痛点。
该企业的管理流程涉及多个系统，导致流程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯也是企业面临的一大难题。差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，也让企业深刻认识到企业财务数字转型的紧迫性。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌企业的诸多困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成相应的对账单，方便后续的核对和管理。
在财务核算和记账环节，合思设立了对账结算中心。在线上，该中心可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账等功能；在线下，统一开票后可进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同场景的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。整个方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等显著特点。便捷申请体现在员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价则能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集可以做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
转型成果显著彰显实力
该零食品牌企业在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，同时通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案犹如一把精准的手术刀，有效解决了企业在企业财务数字转型中面临的各种问题。正如该零食品牌企业所展示的，应用合思方案后取得了显著的降本增效成果。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，它是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的关键。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，必将推动无需报销迈向L5级。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供更加全面、高效的服务。
在企业财务数字转型的道路上，合思始终是企业最可靠的伙伴。如果您的企业也有企业财务数字转型的需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思的产品和服务，还可以免费试用，一起拥抱财务数字化转型的未来。
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