在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。尤其是在财务数字化管理方面,诸多痛点与挑战如同巨石般压在企业前行的道路上。
多系统林立导致数据孤岛现象严重,企业内部各系统之间难以实现数据的有效流通和共享。就像动力源,存在大量自研系统,整合困难重重。员工在提交申请单时,需要在各个系统间频繁切换,操作极为繁琐。而财务人员则要手工录入报销数据,发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间和精力。同时,手工报销流程繁琐,预算管控难以落地,费用类型复杂核算困难等问题,也让企业在成本增效、合规管理、流程优化等方面的需求变得愈发迫切。
汉威科技集团作为集团性公司,迫切希望降低财务人力成本,加强对公业务管控,确保财务合规高效,优化审批流程。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规监管趋势日益严格,电子发票报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。如海威茨,因疫情居家办公等因素,对财务数字化的需求变得更为迫切。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,成为解决企业这些难题的关键利器。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:驱动财务数字化变革
合思的产品承载着伟大的使命和愿景。它致力于通过财务数字化产品和服务,提升企业财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。
以客户为中心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。它推动企业财务数字化转型,打破传统财务管理的局限,实现财务与业务的深度融合,为企业的可持续发展提供有力支持。同时,合思不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,努力成为企业信赖的财务数字化合作伙伴。
核心模块:精细管理财务审批流程
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合思费控:流程全掌控
合思费控模块如同一位严谨的管家,支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它可以实现预算管控、费用标准控制、发票智能校验等功能。在动力源项目中,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构进行同步,还将BPM系统中的订单数据与之同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计,让财务审批流程更加清晰透明。 -
合思商城:消费新体验
合思商城模块提供了丰富的商旅、办公用品等采购资源。在这里,员工因公消费可以免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。在亿嘉和项目中,员工可以通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,极大地提升了员工的消费体验,也优化了财务审批流程。 -
合思BI:数据洞察者
合思BI模块是企业经营数据的洞察者,它可以提供多维度的报表分析,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。在江西中机项目中,合思BI能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为财务审批流程提供了有力的数据支持。 -
银企直联:付款无忧
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。在派克新材项目中,通过银企直联,财务可一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,让财务审批流程中的付款环节更加安全高效。
功能亮点:创新引领财务新潮流
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无需报销:畅享数字化便利
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。在动力源项目中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到了数字化带来的便利,也简化了财务审批流程。 -
强大连接:打破数据壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在李群自动化项目中,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控,优化了财务审批流程。 -
发票智能校验:精准识别高效处理
发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。在汉威科技集团项目中,合思费控有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为财务审批流程提供了可靠的保障。 -
预算管控前置:费用管控精准化
合思实现了预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在汉威科技集团项目中,这一功能有效防止了费用管控失控,让财务审批流程更加科学合理。
产品优势:脱颖而出的财务伙伴
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广泛连接:数据互通无阻碍
合思具有广泛的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直联等多系统实现数据互通和集成,打破了数据孤岛。在中亦科技项目中,合思费控具备广泛连接特性,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让财务审批流程更加顺畅。 -
丰富经验:多行业深度覆盖
合思拥有丰富的行业实践经验,已服务7000 + 付费企业,涵盖制造、医药、互联网、零售等多个行业。对不同行业的财务数字化需求有深入理解和解决方案,在多个专精特新企业的成功案例中,展示了合思产品在不同行业的适用性和有效性,能够根据不同行业的特点优化财务审批流程。 -
客户至上:定制化贴心服务
以客户为中心是合思的服务理念,它为客户提供定制化解决方案,满足不同客户的个性化需求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保财务审批流程符合企业的特殊需求。 -
持续创新:紧跟时代步伐
合思具有持续的创新能力,不断推出新的功能和解决方案,适应企业不断变化的财务数字化需求。无需报销解决方案、发票智能校验功能等都是合思不断创新的成果,为财务审批流程的优化提供了源源不断的动力。
目标用户与场景:广泛适用财务无忧
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网企业、零售企业等不同行业的企业。动力源、汉威科技集团、派克新材、亿嘉和等企业都是合思的客户。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在各个企业案例中,都涉及到了不同的应用场景,如动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,合思都能为其优化财务审批流程。
成功案例:见证合思卓越价值
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,优化财务审批流程。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,让财务审批流程更加高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,优化财务审批流程。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司CEO石金博评价,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,优化了财务审批流程。
合思的财务数字化产品凭借其广泛的连接能力、丰富的功能模块、创新的解决方案以及成功的行业实践经验,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,企业将获得专业的财务数字化解决方案和优质的服务,提升财务管理效率和竞争力。
随着数字化时代的发展,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思愿意与更多企业携手,共同推动财务数字化转型,实现企业的可持续发展。立即选择合思,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。现在就可以免费试用合思的财务数字化产品,感受它为财务审批流程带来的变革。
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