在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证时代已然来临。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措犹如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，却如同横亘在企业面前的一道沟壑，亟待解决。
传统的财务档案管理模式，更是存在着诸多痛点。例如，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题屡见不鲜。好想你在财务归档时，需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和质量，也成为了企业财务数字转型道路上的绊脚石。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字转型的前行之路。
合思档案：一站式财务数智化服务领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像是一个智能的财务管家，将企业财务工作的各个环节紧密连接起来，实现了数据的无缝流转和高效协同，为企业的财务数字转型提供了坚实的保障。
核心功能亮点：打造电子会计档案管理新典范
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，能够为企业提供全方位、一站式的电子会计档案管理服务。
– 便捷调阅与混序归集
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，真正做到了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼，节省了大量的时间和精力。
– 智能采集
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的功能。它采用了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类电子凭证信息。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，也让档案采集更加高效。
– 档案制档
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。它能够自动将相关的电子凭证进行关联和组装，生成符合要求的档案文件，同时还能对档案文件进行严格的检测，确保档案的质量和合规性。
– 档案管理
合思档案的档案管理功能也十分强大。它具有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求等特点。企业可以根据不同的用户角色和权限，对档案进行精细化管理，确保档案的安全性和保密性。
– 档案利用
在档案利用方面，合思档案能实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速检索和利用档案信息，大大提高了档案的利用效率。
显著收益：降本增效，开启财务新征程
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
– 自动化归档告别重复性工作
合思档案实现了自动化归档，企业无需再进行繁琐的人工归档操作，告别了重复性工作，大大提高了工作效率。
– 档案利用便捷高效
档案利用更加便捷高效，企业可以随时随地调阅和使用档案信息，为企业的决策提供有力支持。
– 档案数据同源，透明流转
档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案数据的动态，及时发现问题并采取措施加以解决。
例如，金牌橱柜在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。这些数据充分证明了合思档案在帮助企业降本增效、提升档案管理水平方面的显著成效。
典型应用场景：助力企业财务工作全面升级
合思档案在多个典型应用场景中发挥了重要作用，为企业的财务工作带来了全面升级。
– 财务审计场景
在财务审计场景中，合思档案支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你借助合思档案，实现了内外审计以档案数据为标准，提升了审计效率，确保了审计工作的准确性和公正性。
– 日常财务工作场景
在日常财务工作场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销不再费神。云海肴员工反馈，使用合思档案后报销变得更加便捷，提高了工作满意度。
客户成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多客户的成功案例，充分见证了合思档案的卓越价值。
– 好想你健康食品股份有限公司
好想你通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装功能方便了审计工作，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物匹配，预计减少综合成本20万元/年。
– COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少了人力成本50%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
在当前企业财务数字转型的大趋势下，合思档案已助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来的财务工作，选择合思档案，无疑是企业的明智之举。它将让企业的财务资源得到更有效的利用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也渴望实现财务数字转型，不妨尝试使用合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，登录www.hosecloud.com ，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例，即可享受免费试用的机会，开启企业财务数字转型的新篇章！
