在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上，面临着诸多棘手的问题。多系统林立，数据分散在各个孤立的系统中，犹如散落在各地的珍珠，难以串成完整的项链；流程复杂，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差，合规难度大，信息滞后严重，这些问题如同沉重的枷锁，极大地影响了企业的运营效率和管理水平。
不少企业在数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标遥不可及。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得多种多样，费用管控的难度直线上升，财务制度难以落地实施。企业迫切需要一套高效的财务数字化解决方案，以突破当前的困境，实现高效运营和可持续发展。而合思，正是这样一位能为企业排忧解难的“数字伙伴”。
动力源：财务数字化转型的先行者之困
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在市场上占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了多个系统，试图通过这些系统提升财务管理的效率和水平。然而，现实却给他们泼了一盆冷水。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，数据难以流通，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力；手工录入合规难，数据的准确性和合规性难以保证；系统割裂、数据分散，信息滞后严重，企业管理者无法及时获取准确的财务信息，做出科学的决策。同时，动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，复杂的组织架构导致管理难度急剧增大，费用管控和财务制度落地变得异常困难，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：打破壁垒实现自动化申报和审批
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中自动化申报和审批是核心亮点。
合思首先进行了系统集成工作。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息能够实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的操作，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，告别了多系统繁复操作的时代，实现了自动化申报和审批的基础数据联通。
合思的无需报销模式更是一大创新。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了高度的自动化申报和审批，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让自动化申报和审批更加顺畅。
合思还围绕动力源的业务需求，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效。通过精细化的管理，实现了降本增效，有效解决了动力源在财务数字化过程中遇到的复杂问题，让自动化申报和审批成为企业财务管理的新常态。
显著成果：效率提升成本节约双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，自动化申报和审批在其中发挥了关键作用。
在员工报销方面，应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工再也不用长时间等待报销款项，极大地缩短了报销时间，提高了员工的满意度。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的工作积极性和出差效率。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
从企业整体管理层面来看，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源的财务制度得以更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整和优化，提高了企业的决策效率和管理水平。自动化申报和审批让企业的财务管理更加透明、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
合思优势：全方位财务数智化服务引领未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位财务数智化服务。其强大的自动化申报和审批功能，有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，为企业带来了实实在在的价值。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。凭借自动化申报和审批等先进技术，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在选择合思后都取得了显著的成效，充分证明了合思在财务数字化领域的实力和可靠性。如果你也想解决企业财务数字化难题，提升企业运营效率和管理水平，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受自动化申报和审批带来的便捷与高效。
