在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践，依据不同行业特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力各行业先锋企业在财务数字化转型中找到专属路径。
今天，我们就来走进合思的一位客户——汉威科技集团，看看合思的智能采购管理解决方案是如何帮助它解决财务难题，实现业务突破的。
汉威科技：创新先锋遭遇财务瓶颈
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案。在企业发展的道路上，汉威科技凭借其卓越的创新能力和技术实力，取得了令人瞩目的成就。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技在财务管理方面遇到了诸多难题。传统的财务管理方式在面对复杂的业务场景时，显得力不从心。财务流程繁琐，使得每一项财务操作都需要耗费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。成本控制困难，企业难以准确掌握各项成本的支出情况，导致资源浪费现象时有发生。业财数据难以打通，业务部门和财务部门之间的数据无法实现实时共享和有效整合，使得企业的决策缺乏准确的数据支持，科学性受到影响。在智能采购管理方面，传统模式也无法满足企业对精细化管理和实时决策的需求。
合思方案：智能采购管理精准破局
面对汉威科技的财务难题，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为其量身定制了一套针对性的智能采购管理解决方案。
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三流合一引擎，开启对公业务新篇
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在智能采购管理过程中，企业常常面临着业务信息、发票信息和资金信息无法同步的问题，这不仅增加了对账的难度，还容易引发财务风险。合思的智能对账引擎能够实时对业务数据、发票数据和资金数据进行匹配和核对，确保三流一致。同时，上下游协同门户让企业与供应商之间能够实现信息的实时共享和协同操作，提高了采购业务的透明度和效率。通过有效管理企业进、销项发票，合思保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，为智能采购管理提供了坚实的基础。 -
实时收支一体，掌控采购运营全局
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，这在智能采购管理中发挥了重要作用。企业在采购过程中，需要实时掌握各项收付款、开收票进度，以便合理安排资金和资源。合思的解决方案让企业不仅能够实时获取这些关键信息，还可动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。通过对采购业务的精细化分析，企业可以及时调整采购策略，优化采购流程，提高采购资金的使用效率。这为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障，使得智能采购管理更加精准和高效。 -
全流程费控，打通采购消费链路
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，在智能采购管理中实现了交易、费控报销与存档等多个割裂系统的打通。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在采购环节，员工可以通过企业消费商城直接进行采购，系统自动进行费用控制和报销流程，大大提高了采购效率和财务管理的准确性。这种全流程的数字化管理，使得智能采购管理更加便捷和规范。 -
BI分析助力，洞察采购决策先机
合思BI多样性财务分析模型预制，在智能采购管理中为企业提供了强大的数据分析支持。多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。企业可以通过合思BI对采购数据进行深入分析，了解采购成本的构成、供应商的表现等关键信息，从而为采购决策提供有力支持。这种基于数据的决策方式，使得智能采购管理更加科学和合理。
显著成效：智能采购管理成果斐然
在使用合思的智能采购管理解决方案后，汉威科技取得了显著的成效。
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资金管控升级，付款进度清晰可控
通过合思的解决方案，汉威科技70%的付款进度清晰可控。在智能采购管理中，企业能够更好地掌握资金流向，合理安排资金使用。对账效率的提升，减少了财务人员的工作量，同时也降低了财务风险。企业可以根据采购业务的实际情况，及时调整资金计划，确保资金的合理使用，提高了资金的使用效率。 -
收款效率提升，资金回笼加速
汉威科技实现了60%应收实收智能匹配，收款效率大幅提升。在智能采购管理中，这加速了企业的资金回笼，提高了资金使用效率。企业可以更快地将销售款项收回，用于再投资和业务拓展，增强了企业的资金流动性和市场竞争力。 -
业财分析便捷，决策支持有力
数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在智能采购管理中，企业可以快速进行财务分析，为决策提供有力支持。通过对采购数据的深入分析，企业可以及时发现采购过程中存在的问题，调整采购策略，优化供应商选择，提高采购效益。 -
业财深度融合，管理决策精准
合思的解决方案帮助汉威科技实现了业财融合，财务数据与业务数据相互打通。在智能采购管理中，这为企业的精细化管理和科学决策提供了更准确的依据。业务部门和财务部门可以基于统一的数据平台进行沟通和协作，共同制定采购计划和预算，提高了企业的整体运营效率。
合思优势：智能采购管理价值凸显
合思的智能采购管理解决方案，为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过创新的技术和个性化的服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在智能采购管理方面，合思的解决方案能够有效解决企业面临的各种难题，提高采购效率和财务管理水平。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在智能采购管理领域，合思将持续投入研发，推出更多符合企业需求的功能和模块，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
相信在未来，合思与汉威科技集团将有更深入的合作，共同推动企业的发展和行业的进步。在智能采购管理的道路上，双方将携手探索更多的可能性，为企业的数字化转型注入新的动力。
如果您的企业也在寻找高效的财务数智化解决方案，不妨选择合思，开启智能采购管理的数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验智能采购管理带来的全新变革。
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