在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国构建了完善的研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将走进合思的一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思如何助力其实现财务流程标准化。
动力源：传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的探索之路。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，各系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致决策缺乏及时有效的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案来实现财务流程标准化。
合思：量身定制的财务流程标准化解决方案
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系统集成：打通数据壁垒
合思针对动力源的系统问题，采取了一系列有效的集成措施。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和一致性。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为财务流程标准化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：革新消费与报销模式
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，进一步推动了财务流程标准化。 -
强大连接能力：加速业务与数据流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种高效的连接能力，使得动力源的财务流程更加顺畅，进一步提升了财务流程标准化的水平。
成效显著：财务流程标准化带来的变革
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，也减少了资金占用时间，提高了企业资金的使用效率，是财务流程标准化的直接体现。 -
成本节约：会计工作量与人员成本双降
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。以往繁琐的手工录入和单据制作工作被自动化系统所取代，会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了财务管理的质量，是财务流程标准化带来的重要成果。 -
报销流程简化：员工体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销变得更加轻松便捷。这不仅提升了员工的工作体验，还提高了员工的工作积极性，也是财务流程标准化的重要意义所在。 -
费控合规：财务管理升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多时间用于深入分析财务数据，为企业的战略决策提供有力支持。这进一步提升了企业的财务管理水平，体现了财务流程标准化的价值。
合思服务价值与未来展望
合思凭借其先进的技术和解决方案，为动力源等企业带来了显著的效益提升，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思深知，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动企业的财务流程标准化。
我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现自身的数字化转型和发展。合思将一如既往地以客户为中心，不断提升服务质量和解决方案的能力，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化时代实现财务流程标准化，走向更加辉煌的未来。如果您也想体验合思为企业带来的财务变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
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