在当今数字化的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务管理方式的弊端逐渐显现,多系统林立导致数据孤岛,报销流程繁琐效率低下,预算管控难以落实,这些问题严重制约了企业的发展。随着企业数字化转型的推进,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等状况愈发明显,极大地影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。例如,有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期效果差距较大。
企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重都靠手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。集团型公司的财务数字化需求面临着成本增效、预算管控、发票校验、账务处理等多方面的挑战,部分企业存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。因此,寻求高效的财务数字化解决方案成为企业的关键诉求。
合思方案:财务数字化转型的密钥
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,助力企业解决财务数字化转型中的痛点。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持。
合思的无需报销解决方案,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程。合思的系统集成能力强大,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现财务数据同步,打破系统壁垒。比如,有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
功能全景:一站式财务数字化解决方案
合思的产品功能丰富多样,涵盖了费控报销、商城采购、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等多个方面,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思费控支持多端报销,包括移动 + PC 多端并行的报销形式,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。合思商城聚合了大量的供应商资源,提供海量资源同屏聚合比价功能,员工可在商城内进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,节省成本。
合思的预算管控功能强大,可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,同时也确保了财务数据同步的质量。
核心亮点:创新模式引领财务变革
合思产品的核心亮点在于其无需报销的创新模式、强大的系统集成能力、灵活的费用管理和预算管控以及高效的数据分析和报表功能。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。如有的企业业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现财务数据同步。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
合思可根据企业的不同需求,灵活配置费用类型和预算管控规则,满足企业多样化的管理需求。例如,针对不同地区、不同职级的员工设置不同的差旅标准,实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,同时也基于准确的财务数据同步结果。
价值彰显:为企业发展添砖加瓦
合思的产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、实现业财融合等方面。
效率提升显著,如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。成本降低,通过合思商城的同屏比价功能和费用管控,企业可有效降低差旅成本和采购成本。例如,有企业通过合思商城预订机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,且可享受同屏比价,节省了差旅成本。
加强管控,合思的预算管控和费用管理功能可有效防止费用超标和失控,实现对企业支出的实时监控和精准管理。如有的企业通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,加强了对公业务管控。规范流程,合思的系统可规范企业的报销流程和财务管理流程,减少人为因素的干扰,提高财务工作的准确性和规范性。例如,有企业通过合思规范了“先申请后报销”的财务流程,对资金的去向及其他信息做到实时的把控,这些都离不开财务数据同步的支撑。
场景适配:满足多元财务需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,包括差旅费报销、对公付款、合同管理、项目预算管控等。
在差旅费报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,报销流程简便快捷。如一些企业在差旅费报销方面都取得了显著的效果。在对公付款场景中,合思的合同管理台账可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。如部分企业在对公付款方面得到了有效管控。
在合同管理场景中,合思可实现合同的全生命周期管理,包括合同创建、审批、签订、履行、归档等环节,提高合同管理的效率和规范性。如有的企业引入合思的统一合同管理系统,实现了合同管理的体系化和信息化。在项目预算管控场景中,合思可实时监控项目预算的执行情况,对费用进行精准管控,确保项目成本在预算范围内。如有的企业通过合思实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升,这一系列过程都依赖于财务数据同步。
成功典范:真实案例见证实力
众多企业在使用合思的产品后取得了显著的成效,如动力源、汉威科技、派克新材等企业,这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,这些案例中的数据处理和流程优化都与财务数据同步密切相关。
市场优势:差异化铸就领先地位
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的技术支持和服务能力。
广泛连接的生态:合思可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现财务数据同步,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。双轮驱动的模式创新:合思通过技术创新和业务模式创新,不断提升产品的竞争力和用户体验,为企业提供更高效、更智能的财务数字化服务。
无需报销的解决方案:合思的无需报销模式颠覆了传统的报销流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来,提高了工作效率和满意度。强大的技术支持和服务能力:合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的技术支持和服务。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点,提升了企业的财务管理水平和竞争力。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。我们呼吁企业积极拥抱财务数字化转型,选择合思的产品和服务,共同开启财务数字化的新篇章。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,不妨现在就免费试用。
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