在数字化的时代浪潮中，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。而业财融合，无疑是这一进阶过程中的关键制约因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业费用支出管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。而且，费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，其中费用报销更是核心问题。
目前，企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务视角进行操作。一般采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统和财务系统来管理费用支出。但这些方法无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在 L1 手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统的辅助。政策合规检查在这样的管理模式下也难以有效开展。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在这个过程中，合思也能够更好地协助企业进行政策合规检查。
合思产品：核心功能与卓越优势
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为 L1 – L5 五个层级，合思致力于助力企业向更高级别的费控管理能力迈进。
在 L3 初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。政策合规检查也能在消费环节就提前介入，确保费用支出符合相关政策要求。
在 L4 中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。合思通过智能化的系统，让每一笔费用都清晰可查，为政策合规检查提供了有力的数据支持。
在 L5 高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。合思能够自动进行政策合规检查，及时发现并解决潜在的合规问题。
合思还能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI 及 RPA 技术，助力企业实现业财融合。通过这种方式，合思能够更好地协助企业进行政策合规检查，确保财务数据的准确性和合规性。
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，可以连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在这个过程中，政策合规检查贯穿始终，确保企业的各项业务和财务活动都符合政策要求。
此外，合思可以对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。它通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。同时，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，合思能实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。这一系列功能都有助于企业在发票管理方面进行有效的政策合规检查。
合思应用：不同行业的成功实践
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医药行业：合规增效的典范
医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司选择了合思的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，大大提高了报销效率，同时满足了严格的合规要求。在这个过程中，合思的系统能够实时进行政策合规检查，确保企业的费用支出符合医药行业的相关政策法规。 -
软件行业：高效管控的标杆
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。合思的系统能够对软件行业的各项费用进行精准的政策合规检查，确保企业的财务管理符合相关政策要求。 -
连锁经营行业：整合优化的先锋
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用了合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。合思的系统能够对连锁经营行业的费用支出进行全面的政策合规检查，确保企业的财务活动符合相关政策法规。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统无疑是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。选择合思，将助力企业实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身能力，提供综合解决方案，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的技术实力和市场认可度，值得企业信赖。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您还在等什么呢？赶快加入我们，开启免费试用，一起踏上财务数字化转型之旅！
