在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。一方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,让对公业务处理变得异常困难。企业难以实时掌握收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这在很大程度上制约了企业的稳健运营和科学决策。另一方面,传统的手工报销或电子化报销流程繁琐不堪。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还存在场地、耗材成本高,业财流程数字化程度低等问题,严重影响了企业的工作效率和成本控制。
面对这些难题,新型财务工具——合思的解决方案应运而生。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,并且荣获专精特新企业的称号。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。通过这一平台,合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
在实际应用中,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作真正做到了释放财务双手,让财务工作更加高效便捷。
使命愿景:让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这些服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
模块功能:构建全面财务生态
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合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些模块,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,让企业的会计档案管理更加科学规范。 -
合思付款:连接型采购管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,完成自动记账,为企业的采购付款管理提供了有力支持。
功能亮点:创新驱动财务变革
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无需报销分级标准:费控报销进化之路
合思的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史,它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销。通过这种方式,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。 -
三流合一解决方案:实时收支一体新突破
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项进度和细分业务ROI,为企业的决策提供有力支持。 -
合思商城特色功能:培育节约文化
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些特色功能不仅为企业节约了成本,还营造了良好的企业文化氛围。 -
合思档案无序归档:海量数据管理利器
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的会计档案管理更加高效便捷。
产品优势:脱颖而出的新型财务工具
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无需报销解决方案:高效降本的利器
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一解决方案为企业带来了实实在在的效益提升。 -
合思BI:智能财务分析助手
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,为企业的财务分析提供了强大的支持。 -
合思收款:高效收款对账保障
合思收款实现开票即收款,到账即对账,个性化订单台账联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务完成“四票匹配”,让企业的收款管理更加高效便捷。 -
合思开放应用商店:无缝对接的财务生态
合思开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它还能与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等无缝对接,通过Open API实现数据快速集成,为企业构建了一个完整的财务生态系统。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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目标用户
合思的产品目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。 -
应用场景
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),能够满足企业在不同场景下的财务需求。
成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效降低了企业的运营成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了档案管理的效率和安全性。
合思作为一款新型财务工具,为企业提供了全面、创新、高效的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思的实力和价值。
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