在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路，而财务数智化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的解决方案，成为众多企业解决财务数字化难题的得力助手。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，推动企业财务流程标准化进程。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思在助力企业财务数智化转型方面的卓越成效。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，实际情况却与预期存在较大差距。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，导致数据流通不畅，信息滞后。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞，给企业带来潜在的风险；系统割裂使得数据分散，无法形成有效的整合和分析，严重影响了企业的财务效率和管理决策。
此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。这些问题使得动力源的财务流程标准化面临巨大挑战。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案旨在实现多系统集成，打破数据孤岛，推动财务流程标准化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思提出了“无需报销”的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，有力地推动了财务流程标准化。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更好地整合各方资源，实现财务流程的标准化和自动化。
显著成效：财务流程标准化带来的变革
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效，财务流程标准化得到了有效落实。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这使得员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。
在财务审批方面，合思方案让财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，进一步巩固了财务流程标准化。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，同时也成功推动了财务流程标准化。通过这一案例，我们可以看到合思在助力企业财务数智化转型方面的强大实力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。公司将持续加大研发投入，提升技术水平，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，进一步推动财务流程标准化的普及和深化。
如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手开启财务数智化转型之旅，共创美好未来，共同实现财务流程标准化的目标。
