在当今快速发展的数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在市场上扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变化使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
然而，企业在推行数字化的过程中，在归档、储存环节并未完全解决纸质文件储存的问题，还有数据存储线下载体。保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化的会计数据整合。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态等，合思为客户提供电子会计档案等全方位财务数智化服务，在会计数据整合方面具有独特的优势。
传统档案管理痛点剖析
传统的纸质档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着诸多难题，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要购买大量的纸张、装订材料等，还需要专门的档案室和档案柜来存放档案，占用了大量的空间。而且档案数据没有汇总整理，就像散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链，难以进行有效的分析利用，影响了企业的决策效率。
财务人员则被繁重的档案整理工作折磨得疲惫不堪。档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作就像一场永无止境的马拉松，极大地降低了他们的工作热情。
业务人员也深受其害，出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，就像在迷宫中徘徊，找不到快速解决问题的出口。
纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业的会计数据整合和财务管理效率。
合思档案整体解决方案策略
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的会计数据整合提供了有力的支持。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。就像一位睿智的谋士，为企业的发展出谋划策。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让他们从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去做更有价值的事情。
对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。就像一个高效的助手，让审计工作变得更加轻松和便捷。
合思档案核心模块及功能揭秘
合思档案具有智能采集功能，外部生态通过规则引擎等实现数据采集，内部通过EAI插件等方式采集，就像一个勤劳的小蜜蜂，从各个渠道采集会计数据，为会计数据整合提供了丰富的素材。它还有预归档服务，包括自动归档等；基础管理涵盖档号管理等；档案服务有身份调查等，以及统计分析和应用层功能。
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录。这种多样化的采集方式，就像一个多功能的工具包，能够满足不同企业的需求。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证等自动关联匹配及组装，还有字段映射方便查阅，具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。就像一个技艺高超的工匠，将采集到的会计数据精心打造成为完整的档案。
档案管理支持权限管理，精准管控用户角色、数据权限等；档案目录可灵活扩展；系统规范预置档号。这就像一个严谨的管家，对档案进行科学的管理，确保会计数据的安全和合规。
合思档案竞争优势突显
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本，75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。在会计数据整合方面，具有显著的优势。
它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质，就像一位身披铠甲的勇士，拥有强大的实力和保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就像一个超级数据库，能够快速准确地处理大量的会计数据，为企业的决策提供有力的支持。
自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。就像一个不断进化的智能系统，始终保持领先的地位。
合思档案成功案例见证成效
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化等，管理成效显著。业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，会计数据整合更加高效。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在会计数据整合方面取得了显著的成果。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案单套制管理方案统一储存，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了会计数据整合的效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的会计数据整合提供了有力的支持。
合思服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。就像一张庞大的服务网络，为企业提供全方位的支持。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，推动会计数据整合的不断完善。
合思提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。方便企业随时与合思取得联系，获取专业的服务和支持。
在数电票时代，合思档案帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决企业档案管理的诸多痛点，提升管理效率和效益。它是企业全面数字化建设中不可或缺的一环，能助力企业在数电票时代实现财务档案管理的合规性、高效性和智能化，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
通过广泛连接的生态和先进的技术，合思档案为不同规模、不同行业的企业提供了定制化的解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思凭借专业的服务团队和完善的服务体系，持续为企业提供优质的产品和服务，与企业共同成长，推动企业财务数智化转型和会计数据整合。
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