在当今数字时代的浪潮中，电子凭证如同璀璨星辰，在财务管理和会计领域散发着愈发耀眼的光芒。数电票试点的有序推进，电子凭证会计数据标准的正式发布，宛如两声激昂的号角，宣告着会计管理模式全面变革的到来，引领着我们大步迈向电子凭证全流程无纸化的崭新时代。
电子凭证无纸化的意义，犹如一座灯塔，照亮了企业发展的前行之路。它不仅能够优化业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境一一化解，更能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的完美双赢。
北京合思信息技术有限公司，恰似一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，成为众多企业实现财务流程标准化的得力伙伴。
客户痛点：传统财务模式的重重困境
以世界 500 强旗下教育服务品牌为例，该企业在传统财务模式下面临着诸多挑战与痛点，这也凸显了其进行财务数字化转型、实现财务流程标准化的迫切性。
企业内部业务、财务系统众多，然而这些系统却相互独立，犹如一座座孤岛，数据无法实现互通。结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。实物存档占据了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来麻烦。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，使得企业在财务流程标准化的道路上举步维艰。
合思方案：精准解决痛点的良方
面对该客户的诸多难题，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套具体的解决方案，充分体现了合思产品和服务的针对性和专业性，有力推动了财务流程标准化的进程。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，犹如一个强大的收纳盒，档案数据来源广泛。它涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口 40 种以上，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式一应俱全，为数据的传输提供了多种选择，方便快捷。
该方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测等功能。涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。拥有强大的规则引擎自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了财务流程标准化的程度。
显著成果：转型后的华丽蜕变
在采用合思解决方案后，该客户取得了显著的成果，充分证明了合思解决方案的有效性，也为财务流程标准化提供了有力的实践支撑。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让财务工作变得更加轻松快捷。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这充分体现了合思解决方案在提升企业管理效率、实现财务流程标准化方面的巨大优势。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。财务作业自动化率达 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这些数据充分证明了合思解决方案为企业带来的实实在在的效益，也为企业的财务流程标准化奠定了坚实的基础。
合思优势与未来展望
合思通过其先进的财务收支管理平台和专业的解决方案，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了财务流程标准化。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。未来，将有更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，财务流程标准化也将达到更高的水平。
合思作为财务数智化领域的佼佼者，拥有强大的功能、良好的口碑和专业的服务团队。它能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求，为企业的财务流程标准化提供全方位的支持。
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