合思:引领智能采购管理,开启财务数字化新征程

合思:引领智能采购管理,开启财务数字化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着提升财务管理效率、实现业财融合等诸多挑战。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,它不仅能够提高企业的运营效率,还能增强企业的竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这一领域展现出了卓越的实力和影响力。

合思创立于2014年,原名为易快报。多年来,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,不断发展壮大。如今,它已成为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能采购管理等一系列解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

多元服务,构筑智能采购管理生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,其中智能采购管理是其重要组成部分。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在智能采购管理方面发挥着关键作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等场景,合思费控都能实现消费数据的自动采集、自动流转,确保发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是智能采购管理的有力助手。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行采购时,能够通过同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,从而节约采购成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,同样为智能采购管理提供了有力支持。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在采购相关的档案管理方面,能够确保档案的完整性和合规性,方便企业进行查询和管理。

强大功能,凸显智能采购管理优势

合思的核心产品在智能采购管理方面拥有众多强大的功能,凸显了其技术优势。

合思费控的功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。在智能采购管理中,这些功能能够实现采购流程的自动化和智能化,提高采购效率,降低采购成本。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。它能实现从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。在智能采购管理中,同屏比价功能可以让企业在采购时获得更优惠的价格,消费透明和数据可视化分析则有助于企业进行采购决策。

合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。其智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。在智能采购管理中,这有助于企业对采购相关的档案进行高效管理,方便后续的查询和审计。

收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为智能采购管理提供了更加完善的财务支持。

对比传统,彰显智能采购管理价值

与传统财务模式相比,合思的智能采购管理解决方案具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可大幅降低员工报销耗时。在传统模式下,员工报销往往需要花费大量的时间和精力,而合思的解决方案可降低员工报销耗时75%。同时,该方案还能减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。

合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统模式下,这些数据的采集和管理往往需要人工操作,容易出现错误和漏洞。合思费控的智能采购管理功能助力企业降本增效、合规经营。

合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,能让企业差旅费用节约35%。在传统采购模式下,企业很难快速准确地比较不同供应商的价格,而合思商城的这一功能为企业节省了大量的采购成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。传统的档案管理方式不仅耗时耗力,还容易出现档案丢失或损坏的情况,而合思档案的智能采购管理相关档案功能为企业提供了更加高效、安全的档案管理解决方案。

成功案例,见证智能采购管理成效

众多企业选择合思的智能采购管理解决方案,并取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现财务数字化转型。合思的管理方案嵌入其财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。在智能采购管理方面,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记使用合思商城后,其同屏比价功能让企业差旅费用节约35%。在智能采购管理的助力下,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化。在智能采购管理相关的档案管理方面,降低了企业成本,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中取得更好的效果。合思的智能采购管理解决方案为汉威科技集团提供了更加高效、便捷的采购管理方式。

合思凭借广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其中智能采购管理更是为企业带来了显著的价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的增加,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,引领智能采购管理的发展潮流,推动企业财务管理迈向新的高度。

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captaincaptain
上一篇 10 5 月, 2025 9:01 上午
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