在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始推广航空运输电子客票行程单这一全面数字化的电子发票。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍亟待解决。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE 幻师则存在成本高、效率低、合规难等情况。这些痛点严重影响了企业的财务审核效率。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到这些问题，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，致力于提升企业的财务审核效率。
合思档案：功能蓝图与成长传奇
合思档案的功能蓝图犹如一幅宏伟的画卷，为企业财务档案管理描绘了清晰的未来。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集环节，它整合了外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够高效地获取档案数据，极大地提升了财务审核效率。预归档服务则集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保档案管理的规范有序。档案服务更是提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
从业务层来看，涉及内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA 系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等，全方位满足企业的财务需求，进一步提升财务审核效率。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017 年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗闪耀的新星，开启了合思在电子会计档案领域的探索之旅。2020 年，它全面面向市场，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），为众多企业解决了财务审核效率低下的问题。2021 年，助力 9 个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，彰显了其强大的实力和可靠的品质。2022 年，推出全新“单套制”解决方案，为企业的财务档案管理带来了新的变革。2023 年，升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，不断提升财务审核效率。2024 年，电子凭证中心上线全面支持 9 类电子凭证在企业中闭环管理，为企业的财务管理提供了更加全面、高效的解决方案。
合思档案的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全面提升企业的财务审核效率。
核心功能优势：采制管用全生命周期保障
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档案采集：高效互联精准获取
合思档案在档案采集方面独具优势。它采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够与各种外部系统和内部系统进行无缝对接，大文件自动切割·数电票自动化解析，更高效地获取档案数据，为财务审核提供了准确、及时的基础资料，从而提升财务审核效率。 -
档案制档：智能关联规范准确
在档案制档时，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够将相关的档案数据进行自动关联和组装，大大提高了制档的效率。同时，它还进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保障了档案制作的准确性和规范性，减少了审核过程中的错误和漏洞，进一步提升了财务审核效率。 -
档案管理：安全合规灵活管控
档案管理是财务审核的重要环节。合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点，能够根据不同用户的权限进行精准管理，确保档案的安全性。水印管理·档号符合国标要求，进一步确保了档案管理的合规性。这些措施为财务审核提供了可靠的保障，提升了财务审核效率。 -
档案利用：便捷高效多维检索
档案利用方面，合思档案可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能使得档案的查询和利用更加便捷高效，减少了审核人员查找档案的时间，提高了财务审核效率。
行业应用案例：合思档案成效显著
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食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装功能方便了审计工作，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。方案实施后收益显著，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年，财务审核效率得到了极大提升。 -
餐饮行业：COMMUNE 幻师
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本 50%，提高了效率。资产化深度分析档案数据，满足了内审需求。方案收益包括纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%，财务审核效率也随之大幅提高。 -
软件与信息技术服务行业：高新兴科技集团
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，归档效率提升 90%，为企业年节约成本 30 万 +，财务审核效率得到了显著改善。 -
国企：中文天地出版传媒
中文天地出版传媒通过合思档案实现了电子凭证采集、验签、解析、校验等全流程管理，文件传输、邮件短信、系统直联等功能完善。方案收益包括财务档案归档效率提升 72%，员工报销效率提升 90%，年节约打印、耗材等成本 20 万/年，财务审核效率得到了有效提升。
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力的必然选择。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了合思档案能帮助企业提升财务效率和效益。如果您的企业也想提升财务审核效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案。现在就拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com ，还可免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅。
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