合思财务审批体系：引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的财务数智化转型宛如一座灯塔，照亮了企业提升竞争力、实现可持续发展的前行道路。财务数智化不仅是企业适应时代变革的必然选择，更是挖掘更多净利润、降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领航者，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思身为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，选择借助合思的力量实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场风云变幻，财务数智化转型刻不容缓

• 监管升级，财税合规面临新挑战
  随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着前所未有的新挑战。企业若不能及时适应这一变化，将可能面临合规风险，影响企业的稳定发展。

• 行业变革，财务管理亟待升级
  新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力。企业不仅要加班加点赶工生产疫情相关防护器材，还要提升从采购到付款的内部供应链能力，提高对公打款时效性，实现整体费用管控流程的线上透明化。同时，医药带量采购与疫情等多因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效营销方式，也为“互联网 + 医疗”数字营销市场打开了新的局面。在此背景下，企业的财务管理必须转向提效提质的精细化运营。

• 系统林立，信息孤岛制约决策
  在数字化转型的进程中，企业陆续引入了企业微信OA、ERP等软件。然而，这些系统各自独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。企业急需一套能够打破信息壁垒、实现数据实时共享的财务审批体系。

传统财务管理痛点丛生，转型迫在眉睫

• 操作繁琐，合规难题频现
  在传统财务管理模式下，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据也需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，工作效率低下，合规风险也随之增加。

• 系统割裂，数据滞后难用
  同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整和决策。

• 业务复杂，报销管理困难
  对于主营通讯基站建设的企业来说，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理难度。传统的财务管理模式已难以适应这种复杂的业务需求。

• 架构复杂，流程重复低效
  随着公司组织架构的扩展，总部与分公司的业务流程难以统一，管理程度不一致。出差申请后仍需重复提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，降低了工作效率，也影响了员工的体验。

合思解决方案全面出击，直击企业痛点

• 生态连接，模式创新引领变革
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一全面的解决方案能够满足企业不同层次的需求，为企业的财务数智化转型提供有力支持。

• 集成能力，打破数据孤岛
  合思费控作为核心产品，具备强大的系统集成能力。它可以将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，让企业的财务数据更加流畅地在各个系统间流转。

• 智能技术，提升效率降低成本
  合思采用智能化的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等，大大提高了财务工作效率，降低了人工成本和错误率。这些智能技术的应用，让财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。

• 个性定制，满足多样需求
  合思深知不同企业具有不同的行业特点、业务需求和组织架构。因此，它提供个性化的解决方案，根据企业的实际情况定制专属的费用管理和预算管控方案，满足企业多样化的需求，真正做到了“量体裁衣”。

核心模块功能强大，优势尽显

• 费控报销模块：便捷高效，合规无忧
  合思的费控报销模块支持多种费用类型的报销，包括差旅费、招待费、办公费等。员工可以随时随地通过移动设备提交报销申请，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息准确，还减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。

• 预算管控模块：精准管控，实时预警
  合思的预算管控模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。

• 系统集成模块：广泛连接，高效协同
  合思的系统集成模块能够广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了精准度及效率。

• 发票管理模块：高效识别，电子化管理
  合思的发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。同时，实现了发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度。

合思优势突出，竞争脱颖而出

• 升级迭代快，响应需求及时
  相比传统OA，SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而在众多数字化平台中，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快，能够及时满足企业不断变化的需求。

• 广泛连接，数据互联互通
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的互联互通。而其他一些解决方案可能存在系统兼容性差、数据无法共享的问题，合思在这方面具有明显的优势。

• 个性定制，满足多样需求
  合思提供个性化的解决方案，根据不同企业的特点和需求进行定制化开发，而不是采用一刀切的模式。这种个性化的服务能够更好地满足企业的多样化需求，为企业提供更贴合实际的财务审批体系。

• 专业服务，全程支持保障
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务，包括系统实施、培训、维护等。无论是系统上线前的咨询规划，还是上线后的故障排除和功能升级，合思都能确保企业顺利使用解决方案并取得良好的效果。

成功案例见证实力，成效显著

• 北京动力源科技股份有限公司：效率提升，成本节约
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。

• 汉威科技集团股份有限公司：管控提升，效率飞跃
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，对企业业务管控实现了极致提升。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司：流程优化，效率倍增
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付，让传统行业焕发出新的活力。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：数字赋能，告别难题
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题。

全程服务体系，护航企业转型

• 售前咨询：量身定制，规划转型
  合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议和规划，帮助企业制定合理的财务数智化转型策略。在企业做出决策前，为其提供全面、准确的信息支持。

• 实施部署：高效专业，稳定上线
  合思的实施团队具备丰富的项目经验，能够高效、专业地完成系统的实施部署工作，确保系统能够顺利上线并稳定运行。在实施过程中，与企业密切沟通，及时解决遇到的问题，保障项目的顺利推进。

• 售后维护：7×24小时，持续保障
  合思提供7×24小时的售后支持服务，包括系统故障排除、数据安全保障、功能升级等。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，及时提供相应的服务和优化建议，确保企业能够持续受益于合思的解决方案。

• 培训服务：全面覆盖，快速上手
  为了帮助企业员工更好地使用合思的系统，合思提供全面的培训服务，包括线上培训、线下培训、操作手册等。培训内容涵盖系统的功能使用、操作流程、注意事项等，使企业员工能够快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系，已经成功帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。无论是大型企业还是中小企业，无论是什么行业，合思都能为其提供量身定制的财务审批体系，满足企业的不同需求。

在未来的发展中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。选择合思，就是选择一个可靠的合作伙伴，它能帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的财务审批体系，我们将竭诚为您服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。