在当前经济环境下，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于打印、存储，还占用了大量的办公空间。而且，档案数据分散，缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了一定的困扰。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中。大量的档案数据需要整理，每一个数据的匹配、核对都需要手动逐一完成，这种枯燥繁复的工作不仅耗费了大量的时间和精力，还容易消磨他们的工作热情，降低工作效率。
业务人员在日常工作中也备受困扰。出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交过程繁琐，需要花费大量的时间和精力来完成，影响了业务的正常开展。
同时，纸质档案还存在着高显性成本的问题。纸质凭证输出需要消耗大量的耗材，如纸张、油墨等，增加了企业的运营成本。而且，为了存储这些纸质档案，企业还需要配备专门的档案室和档案柜，占用了大量的空间资源。
面对这些行业痛点，合思档案作为一款新型财务工具，为企业提供了全面的解决方案。
合思档案解决方案：多元场景精准适配
合思档案作为一款新型财务工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业不同场景下的财务档案管理需求。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。该平台涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案等），为企业提供了一站式的档案管理服务。
此外，合思档案的档案扩展解决方案还可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，让企业能够根据自身的需求灵活定制档案管理方案。
数电票解决方案则为数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档提供了端到端的全流程自动化服务，大大提高了数电票的处理效率和准确性。
核心功能亮点：智能高效优势尽显
作为新型财务工具，合思档案的智能采集功能支持多源采集。通过接口互联，它可以实现自主采集，预制的系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业个性化的采集需求。此外，该功能还支持手动采集和自主补录，能够对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，通过自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入。
智能制档功能利用规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。它能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还具备关联检索、全文检索等辅助功能，以及手工关联、手工解绑等修正操作，并且关联任务的执行进度可视化，让企业能够实时掌握制档进度。
档案管理功能具备权限管理，可进行精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，还能进行水印权限管理。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，方便企业根据自身需求进行管理。
大数据解决方案能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。
用户收益显著：降本增效价值凸显
使用合思档案这一新型财务工具，企业能够获得显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本70%、节约整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，降低运营成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效、流畅。
通过合思档案，企业能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升，为企业的发展提供有力的支持。
企业还能实现资源重组，效益最大化。合思档案满足连接、敏捷、稳定、合规的需求，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，帮助企业在市场竞争中占据优势。
典型场景应用：全面覆盖精准发力
在单套制解决方案场景中，合思档案的业务及管理流程包括实物流转和电轨运行。实物流转涵盖了业务流转、档案采集、档案制档、档案管理、财务入账等环节；电轨运行则实现了线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件可以混序归档，提高了档案管理的效率和准确性。
共享调阅解决方案场景下，合思档案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。不同人员（如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）可以根据自身需求选择不同的查询方式，方便快捷地获取所需档案信息。
证据链完整性解决方案场景中，合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障企业财务合规。
在实物备查场景中，合思档案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。它对实物档案进行全流程管理定位，提供打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景，让企业的实物档案管理更加规范、高效。
客户成功案例：实力见证效果显著
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为新型财务工具，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本降低，数据指标得到提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本均大幅减少。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本均大幅降低，预估节省总体成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案作为一款新型财务工具，在多地设有地点，包括北京、上海、杭州等城市，方便企业联系。如果您想进一步了解合思档案的详细内容，可随时拨打联系电话400 – 105 – 6505进行咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com深入了解。此外，您还可以通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取更多关于合思档案的资讯。现在，不妨免费试用合思档案，开启高效财务档案管理之旅！
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