在线审批工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极踏上财务数字化转型的征程。然而，转型初期往往荆棘丛生，面临诸多难题。许多企业自研系统林立，犹如一座座孤立的堡垒，难以整合，传统手工报销模式更是弊端重重。

动力源曾先后自建多个系统，本以为能提升效率，却不料整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒森严，与预期效果相去甚远。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统的困扰，预算统计如同乱麻，难以收口，对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，无法协同。

企业在发展进程中，还遭遇着业务成本管控难、报销流程冗长、财务稽核做账压力大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准知之甚少，超标现象屡见不鲜，差旅成本居高不下，报销流程缓慢，审批如同蜗牛爬行。泽璟制药学术交流会频繁举办，报销时单据堆积如山，处理起来费时费力，费用标准难以落地，额度管控形同虚设，差旅降本成了空中楼阁。亿嘉和科技在数字化转型中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持微乎其微。

在这样的困境下，合思的财务数字化产品应运而生，成为企业破局的关键。合思旗下的在线审批工具，更是为企业的财务数字化转型提供了强大助力。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。自成立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是财务数智化领域的先锋力量。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助在线审批工具等产品实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：让企业财务更高效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将为企业提供优质的财务数智化产品和服务作为自己的使命。其愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思以推动企业财务数字化转型为使命，不断投入研发力量，创新和优化产品。通过在线审批工具等产品，为客户提供更高效、更便捷、更安全的财务管理解决方案，助力企业在数字化时代脱颖而出，取得更大的成功。

核心模块：全方位满足企业需求

• 合思费控：费用管理的智能管家
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。员工可以通过在线审批工具提交差旅申请，系统会自动校验费用标准和预算。审批通过后，员工进行消费，消费数据实时同步到系统，财务可以进行统一对账和结算。这种智能化的管理方式，大大提高了费用管理的效率。

• 合思商城：聚合资源的商旅助手
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价，员工因公消费无需垫资，消费即合规。动力源的业务人员在合思商城预订机票和酒店，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在线审批工具在其中发挥了关键作用，让整个流程更加顺畅。

• 合思BI：数据驱动的决策利器
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据。它支持数据穿透查询，能够精准查询到异常数据来源，为企业决策提供有力的数据支撑。企业管理者可以通过在线审批工具查看各部门的费用支出情况、预算执行情况等，及时发现问题并进行调整，让决策更加科学合理。

• 银企直联：安全高效的付款通道
  银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连。财务人员可以通过在线审批工具一键发起付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗通过银企直联，出纳无需录入单据，直接线上付款，大大提升了工作效率，在线审批工具确保了付款流程的安全和高效。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在线审批工具贯穿整个过程，让报销变得轻松简单。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通。在线审批工具在系统集成中起到了桥梁作用，让数据流动更加顺畅。

• 发票智能校验：确保发票合规
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在线审批工具在发票校验环节，为企业把好财务关。

• 预算管控前置：有效控制费用
  合思将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效落地了预算管控。在线审批工具在预算管控中发挥了重要作用，让企业的费用支出更加合理。

产品优势：脱颖而出的关键因素

• 广泛连接的生态：一站式财务管理
  合思能够与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通。这种广泛连接的生态打破了信息孤岛，为企业提供一站式的财务管理解决方案。在线审批工具作为生态中的重要一环，促进了各系统之间的协同工作。

• 双轮驱动的模式创新：满足企业变化需求
  合思通过技术创新和服务创新，不断优化产品功能和服务体验。它不断推出新的功能模块和解决方案，如无需报销、智能发票管理等，为企业提供更高效、更便捷的财务管理方式。在线审批工具也在不断更新升级，适应企业不断变化的需求。

• 丰富的行业经验：个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案。在医药、制造、科技等行业都有成功的应用案例。在线审批工具在不同行业的应用中，都能发挥出其独特的优势。

• 专业的服务团队：全方位保障企业使用
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思的项目经理在项目实施过程中，能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。在线审批工具的使用过程中，专业服务团队为企业保驾护航。

目标用户与场景：适用广泛效果显著

• 目标用户
  合思的在线审批工具适用于各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、需要加强财务管理和成本控制的企业，如高端制造企业、医药企业、科技企业、电商企业等。

• 应用场景
  合思的在线审批工具涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门在个人报销、商旅出行、销售费用管理等场景中使用合思产品；汉威科技集团在对公付款、费用标准、预算管控等场景中应用合思产品。在线审批工具在这些场景中，都能发挥出其高效便捷的特点。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，通过在线审批工具实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”在线审批工具在汉威科技的财务管理中发挥了重要作用。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”在线审批工具让派克新材的报销流程更加高效。

• 亿嘉和
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在线审批工具助力亿嘉和实现了财务管理的全面升级。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的财务数字化产品，尤其是在线审批工具，能够有效提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让企业在数字化时代抢占先机，实现更大的发展。欢迎更多企业加入合思的大家庭，立即免费试用在线审批工具，共同开启财务数字化转型的新篇章。