在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为提升企业竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，实现了多系统集成、降本增效，为企业的发展注入了强大动力，同时也在财务流程标准化方面迈出了坚实的步伐。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
多系统的存在并没有带来预期中的高效，反而让整体流程变得复杂，系统壁垒高筑。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，操作体验极差；报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况屡见不鲜，合规性难以保障。而且，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。在这样的情况下，动力源的财务流程标准化面临着巨大的挑战。
合思方案：为财务流程标准化量身定制
数据同步：打破信息孤岛
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的数据同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务流程标准化奠定了数据基础。不同系统之间的数据能够实时共享，消除了信息孤岛，让财务数据更加准确、及时。
无需报销：重塑商旅流程
合思的“无需报销”模式是一次颠覆性的创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作让商旅出行流程更加简洁、高效，进一步推动了财务流程标准化。
系统连接：打通数据流转通道
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒，使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用。在实际应用中，加快了业务处理和数据统计效率，让财务流程在各个环节都更加顺畅，实现了财务流程标准化的有效推进。
成效显著：财务流程标准化结硕果
效率飞升：员工报销周期大幅缩短
实施合思解决方案后，动力源的财务效率得到了极大提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，人员成本节约约50%。这不仅极大地提高了员工的满意度，也让员工能够将更多的精力投入到工作中，工作效率也随之提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务减负：合规与高效并行
对于财务人员来说，合思解决方案带来的变化同样显著。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。这一系列的变化都是财务流程标准化带来的积极影响。
管理升级：全程管控实时决策
合思解决方案让动力源的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种管理模式的升级正是财务流程标准化的重要体现。
客户反馈：高度认可财务流程标准化成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在推动动力源财务流程标准化方面取得了显著成效。
未来展望：深化合作推进财务流程标准化
随着动力源业务的不断发展和全球化布局的深入，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，以更好地支持企业的发展。在这个过程中，财务流程标准化将不断完善和深化，为动力源的持续发展提供有力保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现降本增效和数字化转型刻不容缓。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，推动财务流程标准化。众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了显著的降本增效和数字化转型，相信合思也能为您的企业带来同样的价值。选择合思，开启财务数字化转型的新篇章，不妨现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，感受财务流程标准化带来的变革。
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