在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业的不同角色面临着诸多困扰。企业高管苦恼于纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地；同时，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复，严重影响财务审核效率。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间，工作效率大打折扣。
面对这些问题，合思档案应运而生，切入电子会计档案管理这一关键领域，为企业提供专业的解决方案。
合思档案：科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案作为公司的重要产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求，为提升财务审核效率奠定了坚实基础。
核心功能：智能驱动档案管理新变革
- 智能采集：多元汇聚数据源泉
合思档案具备强大的智能采集功能。在外部生态方面，通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集；在内部，通过EAI插件、API接口等进行数据获取。此外，还支持人工补录和采集任务，为数据采集提供了多种途径。
它支持多源采集，接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统的会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，确保数据采集的全面性和准确性，有效提升财务审核效率。
- 智能制档：高效整合档案资源
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，减少幅度高达90%。
还可进行字段映射，实现凭证数据业务化、业务数据财务化，方便用户进行查询和分析。这一功能使得档案管理更加高效，为财务审核提供了有力支持，进一步提升了财务审核效率。
- 双模式检测：确保档案合规准确
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据的关联性和准确性。四性检测则满足国家档案局发布的相关要求，保证档案的合规性。
这种双模式检测方案，为企业的档案管理提供了全方位的保障，有助于提高财务审核的准确性和效率，提升财务审核效率。
- 档案管理：精细管控提升效能
在档案管理功能上，合思档案实现了权限管理的精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保数据的安全性和保密性。
档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使得档案管理更加规范有序，为提升财务审核效率提供了良好的基础。
优势对比：革新传统档案管理模式
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成本节约：高效利用资源
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。在成本节约方面表现出色，能够为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本。通过减少纸张的使用和人工整理的工作量，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升整体运营效率，进而提升财务审核效率。 -
便捷调阅：打破空间限制
它打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提高了档案检索效率，检索效率提升了90%，为财务审核提供了更便捷的支持，提升财务审核效率。 -
系统集成：全面数字化兜底
合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务数据能够得到全面、准确的管理。这种系统集成的能力，有助于提高财务数据的一致性和准确性，为财务审核提供更可靠的数据支持，提升财务审核效率。 -
规则匹配：减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。它能够实现自动组装、归档，且符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。通过减少人工操作，降低了人为错误的风险，提高了档案管理的效率和准确性，进一步提升了财务审核效率。
应用案例：见证实际效果
- 案例一：大型企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。
取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。例如，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提升了财务审核效率。
- 案例二：重型装备制造商的合规之路
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到低碳环保。
整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。通过提高档案管理效率，间接提升了财务审核效率。
- 案例三：企业的成本优化之旅
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，电子发票等存档不合规范。合思档案的数据集成方案实现了统一储存，业务检测方案保证了业务证据链的完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。
预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这些成效都有助于提升财务审核效率。
- 案例四：教育集团的管理升级
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案做到应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。
以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提升了财务审核效率。
价值展望：引领电子会计档案管理新趋势
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案有望在这一趋势中发挥更大作用，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，持续提升财务审核效率。
