在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化发展已成为企业提升竞争力的关键因素。一家畅销30余年、拥有广泛客户基础的国民经典零食品牌，就通过合思的解决方案，在财务数字化发展的道路上取得了显著成效。该品牌年单据量高达2.6亿，应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。这一成功案例彰显了合思方案在财务数字化发展方面的强大实力，也为众多企业提供了可借鉴的经验。
传统管理困局：零食巨头的转型之迫
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，导致操作繁杂且效率低下，极大地影响了企业的运营效率。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求高，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅难以释放财务价值，还大幅增加了工作负担。
在成本管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，盈利能力受到影响。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，不利于企业的可持续发展。在这样的背景下，该品牌的财务数字化发展迫在眉睫。
合思方案登场：定制化破局之道
针对该品牌面临的诸多问题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程的便捷操作。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心提供了多种方式。既可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也能支持线下统一开票、线下结算、手工记账，满足了企业不同的业务需求。
档案管理环节同样得到了优化。合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，提高了档案管理的效率和准确性。合思商城还提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，帮助企业降低了采购成本，提升了财务管理效率，有力地推动了企业的财务数字化发展。
成效显著：数字转型的丰硕成果
合思解决方案为该品牌带来了显著的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，有效降低了企业的运营成本。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，减少了财务人员的工作量。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提高了企业的财务管理水平，是财务数字化发展的生动体现。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；智能关联实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，进一步推动了企业的财务数字化发展。
客户认可：专业方案获高度评价
该品牌对合思解决方案给予了高度评价。企业应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大提高了财务工作的便捷性和效率。企业相关负责人表示，合思的专业度和解决方案的针对性得到了企业的高度认可，帮助企业解决了长期以来存在的财务痛点问题，有力地推动了企业的财务数字化发展。
未来展望：深化合作拓展新可能
随着企业的不断发展，双方有望进一步深化合作，拓展解决方案的应用范围。合思将持续关注企业的需求变化，不断优化解决方案，为企业的财务数字化发展提供更全面、更深入的支持。未来，双方的合作可能会涉及更多业务领域，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率，助力企业在财务数字化发展的道路上取得更大的突破。
在当前经济环境下，财务数字化发展已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供个性化、高效的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启财务数字化发展的新篇章，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值。
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