在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一系列连锁零售业务中的常见问题，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为其带来了新的转机。
连锁扩张背后的财务困局
对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍面临的难题。不过，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少收到消费者的负面反馈，这背后离不开数字化的暗中助力。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程，严重影响着财务审核效率。
差旅报销与申请脱节问题尤为突出。鸣鸣很忙集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式不仅体验较差，还让财务人员承受着巨大的压力。大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账工作举步维艰，极大地降低了财务审核效率。
门店多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力，进一步影响了财务审核效率。
私车公用管控方面同样存在不足。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这也在一定程度上干扰了财务审核效率。
合思量身定制解决方案
合思针对鸣鸣很忙集团的痛点，提供了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，从而提高财务审核效率。
差旅无需报销可实现成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，自动计算差旅补贴，统一进行对账和结算，并支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施不仅简化了差旅报销流程，还确保了费用的合规性，有效提高了财务审核效率。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码管理；自动验真查重。这些举措使得发票管理更加规范、高效，大大提高了财务审核效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了私车公用补贴计算的准确性，还加强了对私车公用的管控，有助于提升财务审核效率。
方案落地实施步骤
引入合思无需报销解决方案后，逐步建立起简单高效的业财融合模式，将巡店督导、城市经理等人员从低效报销流程中解放出来，有效提高了财务审核效率。
在差旅管理方面，员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，自动计算差旅补贴，统一进行对账和结算，并支持在线开票和多账户独立核算。这一系列操作让差旅管理更加便捷、高效，大大提升了财务审核效率。
对于门店发票管理，采用发票袋归集发票，利用扫描仪识别发票信息，实现发票自动与单据关联，通过发票袋二维码进行管理，自动验真查重。这些措施使得门店发票管理更加规范、准确，提高了财务审核效率。
在私车公用管理上，员工报销自动关联汽车，员工在行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，同时利用AI风控助手识别异常操作。这不仅加强了对私车公用的管控，还提高了补贴计算的准确性，有助于提升财务审核效率。
显著成果与效益凸显
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的有力支持，财务审核效率的提升更是起到了关键作用。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，同时也体现了财务审核效率的重要性。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果的取得，与财务审核效率的提升密切相关。
合思付款·银企直联·自动记账功能，使得财务自动化程度达到99.9%以上，为业务快速运转提供了有力保障，进一步凸显了财务审核效率的提升对企业发展的重要意义。
客户评价与行动号召
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。如果您的企业也想在连锁零售业务中提升财务审核效率、挖掘利润，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业业财融合的新征程。
