在当前经济环境下，企业的运营面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月，企业差旅业务如飞机、酒店、火车、用车、用餐等呈现出“井喷式”增长。尽管机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，但交易总量仍未达到2019年疫情前的峰值。商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有的大。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。而电子凭证应用在解决这些问题上具有重要意义，它能为企业的费控及差旅管理带来新的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正是凭借其先进的解决方案，为企业排忧解难。
高端制造企业的差旅困境
有一家专精特新的上市公司，身处高端制造行业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。这家企业在差旅管理方面遭遇了诸多难题。电子凭证应用缺失使得员工报销流程漫长，体验感不佳。员工需要在多个系统操作，且不支持移动端，还得个人垫资，使用纸质借款申请，报销时效长达2个月。
对于财务人员来说，大量时间被低价值工作占据。由于缺乏电子凭证应用，他们需要手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。老板方面，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这严重影响了企业的运营效率和决策科学性。
合思打造的差旅管理新蓝图
员工便捷出行无忧方案
合思深知员工在差旅中的痛点，通过电子凭证应用为员工提供了便捷的解决方案。员工可以在移动端进行申请，即使身处偏远地区也无需担忧。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，借款、报销问题得到了有效解决，真正实现了出行无忧。电子凭证应用使得整个消费和报销流程更加顺畅，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务高效对账入账模式
合思为财务人员带来了福音。通过电子凭证应用，财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。财务人员从此告别了繁琐的手工操作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了人力成本，让财务部门在企业运营中发挥更大的作用。
数据洞察助力差旅优化
合思借助电子凭证应用，为企业提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。电子凭证应用使得企业能够更加科学地管理差旅费用，从数据中挖掘出更多的价值，为企业的决策提供有力支持。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该高端制造企业带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%，这得益于电子凭证应用的高效处理和便捷操作。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够更加专注于工作。财务人力成本降低了50%，电子凭证应用使得财务工作实现了自动化，减少了人力投入。
该企业对合思的评价颇高，他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思解决方案的有效性和专业性。
电子凭证应用引领企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在未来，企业将面临持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助电子凭证应用等数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。电子凭证应用作为数字化技术的重要组成部分，将在企业费控及差旅管理中发挥越来越重要的作用。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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